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使用条件格式制作项目进度图的方法

浏览量:1210 时间:2024-01-13 19:32:53 作者:采采

用条件格式制作项目进度图,可以展示项目的细节进度情况,规范管理。本文主要介绍在WPS表格样式中如何实现,当然在Office Excel中也可以达到同样效果,只是操作稍有不同。

准备制作进度图需要的数据

首先需要准备好项目的进度数据,包括项目名称、开始日期、结束日期等信息。

对数据进行初步单元格设置

将准备好的数据填入表格中,并对单元格进行合适的格式设置,以便后续的条件格式设置能够顺利进行。

设置条件格式

选择项目进度数据区域,然后点击开始菜单的“格式”选项,再选择“条件格式”。

在条件格式中,输入相应的公式来控制单元格的格式显示。例如,在第一个条件格式中输入公式:AND(D$2> $B3, D$2< $C3),表示如果单元格的日期大于或等于开始日期且小于或等于结束日期,那么将单元格的底纹颜色设为橙色。

接下来,点击“右边的格式”选项,选择图案,并在底纹颜色中选择橙色,然后点击确定。

点击添加按钮,继续添加第二个条件格式。在第二个条件格式的公式中输入:D$2TODAY(),表示如果单元格的日期等于今天的日期,那么将边框颜色设为红色,并设置单元格的右边框。

查看最终效果

完成以上设置后,你会发现项目进度图已经根据条件格式显示了不同的颜色和边框样式。这样,你可以清晰地看到项目的进度情况。

如果你使用的是Office Excel,操作方法与上述类似,只是界面稍有不同。

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