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如何在Excel里整理表格

浏览量:4177 时间:2024-01-11 13:04:54 作者:采采

在统计部门信息的时候,有时候会因为操作问题,行高和列宽都被明显的调乱了,打印出来,出现严重的压字看不清内容的现象。经过小编的摸索,其实很简单,下面跟着小编一起学习下吧。

安装并打开办公软件Excel

首先,在电脑上安装办公软件excel,或者wps也行。小编用的是wps。然后双击打开,出现一个空白文档。

录入你想要的信息

在Excel文档中,使用鼠标和键盘输入你想要的信息,可以是文字、数字或者其他类型的数据。根据你的需要,设计好表格的布局。

调整行高和列宽

按下快捷键“Alt A”全选整个表格,然后选择上部菜单栏中的“行和列”,接着选择“最适合的行高”。同样地,按下快捷键“Alt A”全选整个表格,然后选择上部菜单栏中的“行和列”,选择“最适合的列宽”。这样,表格的行高和列宽就会自动调整为最合适的大小。

表格筛选和颜色填充

按下快捷键“Alt A”全选整个表格,然后按下键盘上的“Ctrl T”组合键,弹出一个对话框。在对话框中点击确定后,表格内容会自动进行筛选和颜色填充。这样,表格就整理好了,内容也更加清晰易读。

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