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企信通讯录如何添加人员信息

浏览量:1404 时间:2024-01-03 21:09:07 作者:采采

企信通讯录是一款方便高效的企业内部沟通工具,除了可以进行即时通讯外,还可以管理企业内部的人员信息。添加人员信息是使用企信通讯录的基础操作之一,在本文中,我们将详细介绍如何添加人员信息,并分享一些实用技巧。

步骤一: 登录企信通讯录

首先,打开企信通讯录应用,并使用正确的企业账号进行登录。如果您还没有账号,请联系管理员进行注册和授权。

步骤二: 进入通讯录

成功登录后,您将进入企信通讯录的主界面。在底部导航栏中选择“通讯录”选项,即可进入通讯录管理页面。

步骤三: 添加人员信息

在通讯录管理页面中,您可以看到已经添加的人员信息列表。点击右上角的“ ”按钮,弹出添加人员信息的选项。

步骤四: 填写人员信息

在添加人员信息的选项中,您可以填写该人员的姓名、手机号码、职位、部门等信息。确保填写的信息准确无误。

步骤五: 保存并完成

填写完人员信息后,点击页面底部的“保存”按钮,系统将自动保存并完成人员信息的添加。您可以在通讯录中看到新添加的人员信息。

技巧一: 批量导入人员信息

如果您需要添加大量的人员信息,可以选择使用批量导入的方式。在通讯录管理页面,点击右上角的“批量导入”按钮,按照系统提供的格式准备好人员信息表格,并选择导入即可。

技巧二: 设置人员权限

在添加人员信息时,您可以设置该人员的权限。例如,是否具有管理员权限、能否查看其他人员的通讯录信息等。根据实际需求进行设置,以保障信息安全与管理便利。

总结

通过以上步骤和技巧,您可以轻松地在企信通讯录中添加人员信息。合理管理人员信息不仅可以提高沟通效率,还能方便地进行组织架构管理和权限控制。希望本文对您有所帮助,祝您在使用企信通讯录时更加便捷高效!

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