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word里找不到邮件合并怎么添加

浏览量:3611 时间:2023-12-24 08:29:18 作者:采采

在日常工作和生活中,我们常常需要进行批量发送邮件,而邮件合并功能可以帮助我们轻松实现这一需求。下面将详细介绍如何在Word中添加邮件合并功能,并提供使用方法。

一、添加邮件合并功能

1. 打开Word文档,点击"文件"选项卡,在下拉菜单中选择"选项"。

2. 在弹出的"Word选项"对话框中,选择"自定义功能区"。

3. 在右侧的"主选项卡"列表中,勾选"邮件合并"选项,并点击"确定"按钮。

二、使用邮件合并功能

1. 准备好邮件模板,将需要个性化的部分用合并字段标记。

例如,要在邮件中插入收件人的姓名,可以在模板中输入"尊敬的?姓名?",其中的?姓名?即为合并字段。

2. 点击"邮件合并"选项卡中的"开始邮件合并"按钮,在下拉菜单中选择"开始邮件合并向导"。

3. 在弹出的"邮件合并向导"对话框中,选择"使用当前文档",然后点击"下一步"按钮。

4. 选择收件人列表,可以直接输入收件人的电子邮件地址,也可以导入Excel等文件中的收件人列表。

5. 设定邮件规则,选择发送方式(电子邮件、打印或合并到新文档),并设置其他选项。

6. 点击"下一步"按钮,预览邮件效果,并进行必要的编辑和修改。

7. 点击"完成和合并"按钮,选择发送方式,等待邮件合并完成。

通过以上步骤,您就可以在Word中添加邮件合并功能,并使用该功能批量发送个性化邮件。无论是在工作中发送邮件通知,还是在营销活动中进行邮件推广,邮件合并功能都能帮助您提高工作效率。

总结:

邮件合并功能是Word中一个强大且实用的功能,可以帮助您批量发送个性化邮件。通过本文的介绍,您可以轻松学会如何在Word中添加邮件合并功能,并通过合并字段将个性化信息插入邮件模板中。珍惜这一功能,合理使用邮件合并功能,不仅能提高工作效率,而且能给收件人带来更好的体验。

Word 邮件合并 添加 功能 使用方法

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