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excel中目标和达成图表怎么做 Excel目标达成图表制作教程

浏览量:3892 时间:2023-12-13 09:10:42 作者:采采

导语:在日常工作和学习中,我们经常需要对数据进行分析和展示。而Excel作为一款强大的办公软件,不仅可以用于数据的处理和计算,还可以通过图表功能直观地展示数据。本文将以制作目标和达成图表为例,教大家如何在Excel中进行数据可视化。

一、准备数据

在制作目标和达成图表之前,首先需要准备好相应的数据。假设我们要展示某公司每个季度的销售目标和实际销售额,数据如下表所示:

| 季度 | 销售目标(万元) | 实际销售额(万元) |

|-------|-----------------|-----------------|

| 第一季度 | 50 | 45 |

| 第二季度 | 60 | 62 |

| 第三季度 | 55 | 53 |

| 第四季度 | 65 | 68 |

二、创建目标和达成图表

1. 打开Excel,并将数据输入到一个工作表中。

2. 选中数据区域,包括季度、销售目标和实际销售额三列。

3. 点击【插入】选项卡中的【柱状图】按钮,选择合适的柱状图样式。

4. Excel会自动根据选中的数据生成一个基本的柱状图。

5. 右键点击柱状图上的任意一根柱子,选择【数据系列格式】。

6. 在弹出的对话框中,选择【数据标签】选项,并勾选【在数据点上显示数值】。

7. 单击柱状图的标题,并修改为“目标和达成图”。

8. 右键点击柱状图的横坐标(季度),选择【轴的格式】。

9. 在【轴的格式】对话框中,将【轴标签】设置为“季度”。

10. 根据需要,调整图表的其他样式和布局。

三、优化目标和达成图表

在创建好目标和达成图表后,我们可以对其进行进一步的优化,使图表更加清晰和易读。

1. 双击柱状图上的任意一根柱子,调出【格式数据系列】对话框。

2. 在【填充】选项卡中,选择合适的颜色填充柱状图。

3. 在【边框】选项卡中,设置合适的边框样式和颜色。

4. 在【数据标签】选项卡中,设置数值标签的字体样式和大小。

5. 根据需要,调整图表的其他样式和布局,如修改标题字体、调整坐标轴刻度等。

四、总结

通过以上步骤,我们可以在Excel中制作出一个简单而又美观的目标和达成图表。通过对数据的可视化展示,我们可以更直观地了解目标与实际的差距,帮助我们更好地分析和决策。

总之,Excel作为一款强大的办公软件,不仅可以帮助我们进行数据处理和计算,还能通过图表功能实现数据的可视化。掌握了制作目标和达成图表的技巧,我们可以更好地展示和分析数据,提高工作效率和决策能力。希望本文对您有所帮助!

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