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怎样让ppt内容展开折叠

浏览量:4377 时间:2023-10-22 21:36:41 作者:采采

导言:

在制作PPT时,我们常常会遇到内容过多导致幻灯片过长的问题。为了使幻灯片更加简洁明了,我们需要将某些内容进行展开折叠,用户可以根据自己的需求选择展开或折叠内容。本文将介绍两种实现PPT内容展开折叠的方法。

方法一:利用隐藏/显示功能实现展开折叠

1. 打开需要添加展开折叠功能的幻灯片。

2. 选中需要展开折叠的内容,使用快捷键Ctrl Shift H隐藏内容。

3. 在该内容之前添加一个文本框或形状,写上展开按钮的文字或图标,并设置超链接。

4. 将添加的超链接设置为“跳转到该幻灯片的下一个动作”,并选择“显示隐藏的文本”。

5. 在需要展开的位置添加超链接,设置为“跳转到该幻灯片的下一个动作”,并选择“显示隐藏的文本”。

方法二:利用分组功能实现展开折叠

1. 打开需要添加展开折叠功能的幻灯片。

2. 选中需要展开折叠的内容,使用快捷键Ctrl G进行分组。

3. 在该内容之前添加一个文本框或形状,写上展开按钮的文字或图标。

4. 将添加的文本框或形状与需要展开的内容进行分组。

5. 在需要展开的位置添加超链接,设置为“跳转到该幻灯片的下一个动作”,并选择“显示分组”。

示例:

以假设我们需要在PPT中展开折叠一段文本为例。

步骤一:利用隐藏/显示功能实现展开折叠

1. 打开幻灯片,选中需要展开折叠的文本段落。

2. 使用快捷键Ctrl Shift H隐藏文本段落。

3. 在文本段落之前插入一个文本框,写上展开按钮的文字“展开”。

4. 选中文本框,点击“插入”-“超链接”,选择“跳转到当前幻灯片的下一个动作”并选择“显示隐藏的文本”。

5. 在需要展开的位置,插入一个形状或文本框,写上展开按钮的文字“收起”。

6. 选中该形状或文本框,点击“插入”-“超链接”,选择“跳转到当前幻灯片的下一个动作”并选择“隐藏的文本”。

步骤二:利用分组功能实现展开折叠

1. 打开幻灯片,选中需要展开折叠的文本段落。

2. 使用快捷键Ctrl G进行分组。

3. 在文本段落之前插入一个文本框,写上展开按钮的文字“展开”。

4. 选中文本框和分组,右键点击选择“创建超链接”,选择“跳转到当前幻灯片的下一个动作”并选择“显示分组”。

5. 在需要展开的位置,插入一个形状或文本框,写上展开按钮的文字“收起”。

6. 选中该形状或文本框,右键点击选择“创建超链接”,选择“跳转到当前幻灯片的下一个动作”并选择“隐藏分组”。

结论:

通过以上两种方法,我们可以很方便地实现PPT内容的展开折叠,并根据需要展示或隐藏特定内容。这样不仅可以节省幻灯片空间,还可以使演示更加清晰明了。希望本文对您有所帮助!

PPT 内容展开折叠 演示文稿 功能实现 技巧

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