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excel怎么制作合同进度表

浏览量:3760 时间:2023-10-11 11:54:15 作者:采采

合同进度表是项目管理中非常重要的工具,它可以帮助我们追踪和管理合同执行的进度。而Excel作为功能强大且易于使用的电子表格软件,可以方便地制作出合同进度表。下面将详细介绍Excel制作合同进度表的步骤,并给出一个示范。

步骤一:确定所需的数据列

在制作合同进度表之前,首先需要确定需要记录的数据列。一般来说,合同进度表应包含合同名称、开始日期、结束日期、当前进度、预计完成日期等数据。根据实际需要,你还可以添加其他列,如责任人、备注等。

步骤二:创建表头

在Excel中,第一行通常用于创建表头,用以标识各个数据列的名称。在第一行中填写好各个列的名称,以便后续数据录入和查看时方便识别。

步骤三:录入数据

从第二行开始,逐行录入对应的数据。根据合同的实际情况,填写各个数据列中的内容。每一行代表一个合同,每一列代表对应的数据。

步骤四:设置格式

为了使合同进度表更具可读性和美观性,我们需要对其进行格式设置。可以使用Excel提供的丰富的格式化工具,如字体、颜色、边框等。同时,可以使用条件格式化功能,根据不同的进度状态设置背景色或图标,以便更直观地显示合同的进度情况。

步骤五:添加公式

在合同进度表中,我们通常需要计算各个合同的进度百分比或剩余天数。可以通过在对应列中添加公式来实现自动计算。例如,在“当前进度”列中,可以使用公式(实际完成日期-开始日期)/(预计完成日期-开始日期)来计算当前进度的百分比。

步骤六:示范演示

下面是一个示范演示合同进度表的制作:

合同名称 | 开始日期 | 结束日期 | 当前进度 | 预计完成日期

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合同A | 2022/1/1 | 2022/2/28 | 50% | 2022/4/1

合同B | 2022/3/1 | 2022/5/31 | 30% | 2022/7/1

合同C | 2022/6/1 | 2022/8/31 | 80% | 2022/9/1

在示范中,我们展示了三个合同的基本信息,包括开始日期、结束日期、当前进度和预计完成日期。根据当前进度的百分比,可以直观地了解各合同的执行情况。

总结:

通过上述步骤,你可以轻松地使用Excel制作合同进度表。合同进度表可以有效地帮助你追踪和管理合同执行情况,提高项目管理效率。同时,你还可以根据实际需要对合同进度表进行进一步的自定义和优化。

Excel 合同进度表 制作步骤 示范

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