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用access创建姓名表的操作步骤 ACCESS数据库的学习方法及资源?

浏览量:4957 时间:2023-06-06 18:44:01 作者:采采

ACCESS数据库的学习方法及资源?

microsoft officeaccess是由微软查找的关联式数据库管理系统。它结合了microsoftjetdatabaseengine和图形用户界面两项特点,是一种关系数据库工具。它在很多地方能够得到应用广泛建议使用,例如小型公司,大公司的部门,和喜爱编程的开发人员拿来用来它来自己制作如何处理数据的桌面系统。它也常被单独旗下简单的web应用程序.

优点:

(1)存储元素单一

access管理的对象有表、网上查询、窗体、报表、页、宏和模块,以下对象都能保存在后缀为(.mdb)的数据库文件种,以便于用户的操作和管理。

(2)面向对象

access是一个面向对象的开发工具。它将一个应用系统只不过是是由一系列对象组成的,是从对象的方法、属性成功数据库的操作和管理,极高地更简练了开发工作。同样的,这种设计和实现面

向对象的开发,令开发应用程序更为省事。

(3)界面友好、易操作

(4)access是一个可视化工具,用户打算生成对象并应用到,如果能不使用鼠标通过鼠标拖动去掉,相当比较直观比较方便。系统还提供了表生成器、可以查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、

可以查询向导、窗体向导、报表向导等工具,令操作简便,太容易可以使用和掌握到。

(5)access这个可以在一个数据表中嵌入光栅图像、声音、excel表格、word文档,还可以不确立动态的数据库报表和窗体等。access还是可以将程序应用于网络,并与网络上的相册数据相联接,快速生成网页。

缺点:

access是小型数据库,呢既然是小型就有它完全没有的局限性:access数据库不支持并发处理、数据库易被去下载未知安全隐患、数据存储量总体较大等。但是在以上几种情况下数据库基本是会受不住:

(1)数据库过大,象access数据库达到50m左右的时候性能会急剧降低。

(2)网站访问网络很频繁,每天都提升100人左右的网。

(3)记录数太多,象有记录数都没有达到10万条左右的时候性能可能会急剧下降。

二、对一些基本知识的切身体会

1字段数据类型

学了access的数据类型,发现自己计算机软件对数据的处理和管理是很严格一点的。access数据表里面的数据字段,是明确规定好字段类型的,诸如文本型的、数值型的、是否型的或日期型的?那样一来设置完了字段的数据类型,那你,在该字段中的所有单元格是不能不能只要键入内容的,如果输入输入的内容不符合字段数据类型,是输不到里面的。比如,日期型的数据,你输入汉字,是不能输入的,而不能输入输入道界类:2009-9-29这样格式的数据。这那就是字段的数据类型的约束性,无疑,是一种强制性;看来,约束性给予了数据管理的方便,可以解决了数据的分类与管理上的方便。2数据的查询

access里面的查询,不会对源数据表的数据会造成影响。这是非常好的一种分离模式;我们可以不据自己的查询,设置里或构造简单的或紧张的查询条件,后应用去查询,就可以可以查询到所要的数据的,但是,去查询到的数据,对源数据表,即数据提取,肯定不会倒致任何的影响,这就给予了追加的方便:即能能找到所需数据,而,又保留了原始数据的完整性。另,去查询对象,还意见sql语言的使用,这就从根本上可以解决了数据查询的难度,能提高了灵活性和建议使用性。

3窗体的使用

原先我对软件界面很疑惑,还不知道这样的界面,是如何能自己制作出的。去学习了access之后,才很清楚,这种界面,反正那是一种窗体。窗体对象,可以不那样的话很简单来总体概述:单独显示数据表数据的别地于网上查询的一种界面。窗体对象中的利用不显示数据的控件,我们是可以身形灵活的自身

设计,想拖哪个表的哪个字段到窗体里面,窗体就不显示哪种数据,非常方便。

4关系

access里面的数据表与数据表之间,有着关系这个概念。关系,不过是两表或多表,相互之间修真者的存在的一种关联或依赖。

诸如,学生信息表,有id和姓名字段;而学生成绩表,有id、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩;后者保存学生上半年每学年完全不同学科的成绩。这样一来,在学生成绩表里面不对应于一个同学的记录,就有多条;而在学生信息表中,仅一条记录。那你,我们要明白该同学的姓名,同样的也要去查询与之相对应的成绩,只有一按照两表的操作,才能可以找到数据。若要表明某个id的号码所填写的成绩是属于什么哪个学生,还要可以使用到表间关系。通过将学生信息表里面的id和学生成绩表里面的id,组建起关系,或是称作故此来穿针引线,那你两表就修真者的存在关联了。这样就是可以依据什么信息表里面的id,以它才是可以按照对象去寻找风学生成绩表里面id号相同的,就为该学生的成绩记录了。

三、详细使用中的一个问题

在去学习access的过程中,我发现自己建议使用中级筛选和查询这两个功能,都是可以听从所选择的字段,设置中条件或准则,里查满足是有条件的数据。但是两者有什么区别呢?听说后来上网搜

了看看,然后再通过实践,结论了答案。

①根本的区别

网站查询是access数据库中的一个对象,可以通过能保存,迷彩awp使用;而初级筛选,仅是单独对数据库表数据进行正式的直接输入,那样一来自动关闭了,筛选就早就不存在了。

②对数据里查的区别

低级筛选,只必然字段、排序、条件、或这样的选项的设置,不管条件该如何紧张或再怎摸简单的,里查进去的数据,都包涵数据表中的所有字段。而查询对象,除开上述事项的选项可系统设置之外,也有表和会显示两个选项是可以设置中;这就那就证明了查询对象可以对多个表同时参与查询,网站查询出多个表中满足条件的记录,在这里,可以一般称,去查询能对多表并且综合的查询,而高级筛选不能对一个表的数据参与中搜索。此外,网上查询中也有“没显示”这样的选项,当我们中,选择一个字段之后,这个可以将该字段设置为总是显示或不没显示,这样,在查询出去的数据的浏览状态,就也可以依据什么必须,没显示部分字段而忽略部分字段。另外,筛选仅有在数据表然后打开的情况下才能建议使用;而网上查询,的原因是一个数据库中的对象,是需要新建,另外还需要你选数据源,即数据表。

③两者的关联

有高级筛选后的操作方法,和去查询,在使用上类似;但是,因此前者只剩下原先功能,而不拥有永久保存的功能,因此,肯定不能不说是一种遗憾;可是,我们也这个可以将可以设置好条件的低级筛选,需要保存拥有查询,操作方法那就是:“文件”→“另存为查询”;这样,就这个可以将筛选后保存成为查询对象了。

④两者对数据库表的影响

可以查询对数据表的各种状态没有任何影响;查询的结果及保存,应该不会对数据表里面的数据字段或记录排序有任何影响。而中级筛选则会对数据库表原始数据的排序极大影响;如果没有在筛选中在用了排序,因此,在关闭删选的时候,选择类型了“是”,那你,再次筛选出来的数据的排序,将是变化数据库表原始数据的排序。

四、学习方法

总结下自学access的方法,比较多有200元以内几点:

1学习计划要明确,参照自己的实际出发。

2从应用向东出发。去学习的目的那是目的是在用,应把学一点的每一点运用于实际操作。

3要多了解具体信息,多思考,多提问题,多问几个我想知道为什么,要学有所得。

4凭借网上资料的指导、指导。

Access分组总计查询,求指导?

就用网上查询设计器,直接进入后使用向导选择类型表成立查询。成立以后最好别急着需要保存,你选设计网上查询视图(也可以右击进入到),在设计视图里你看见你直接添加要查询的字段,在这个里面右健然后点击下面的表格位置,在菜单里中,选择“总共”,现在你要汇总表格哪一个字段或是要给哪个字段求平均值就再点“分组”字样的行,他就给你个下拉列表,逐每个字段怎么设计汇总方法,再注意的是:前提是要有一个是分组。信息汇总内容如果这样数字格式,汇总项目肯定不能。然后再第四行是排列你看见也没,选择是按升序那就降序排列,你没有办法对一个字段进行排列,太了可以查询会慢起来。当然了命名,真接改他查询名字就完了。这是最基本的可以查询设计器。当不对他进行分类汇总的时候也可以给某一特定字段系统设置网上查询条件,最下面是条件,在条件里你在某一个字段下面填好[请输入输入条件],关掉设计器保存,再去打开他就提示你“请再输入条件”,你再输入一个和字段里某一个值完全不一样的值他就总是显示按的记录,其实特别注意逻辑,条件不要少太乱了。条件也可以不是某个数值,比如说成绩拦里你输0在里面,再先打开他就然后显示成绩为0的所有记录。不实用。也可以是语句,如你在时间拦里然后输入r262011-6-11那意思应该是2011年6月10日后的所有记录,要如何把窗口和条件加强下来,比如我在窗口中做一个下拉列表,选一个数值运行程序再看看就直接在窗口中总是显示记录。在ACCESS中窗体和查询是养父子,创建一个窗体在里面成立一个下拉列表给他两个其它名字再给窗体三个命名原则,网站查询就是可以熟悉你在数据库里的控件名称并调用他,比如:你成立一个窗体其它名字为“窗体1”,在里面成立一个COMBO下拉列表名称之前为“下拉列表”,后再确立一个查询(也不是汇总的,分类汇总肯定不能安来条件),在某个你要去查询的字段(例如成绩)下面输入条件FORMS!窗体1!下拉列表,他的意思应该是条件打向窗体1里面的下拉列表控件。直接能保存,再去怎么设计下窗体,在窗体里面把下拉列表设置里一下把他行来源类型可以设置成数值列表,在下面然后输入格式为:010060三个选项,后再在后面做一个按钮,通过向导你选择“杂项”,然后再选择类型“运行查询”,选择你先前要做的查询。可以了,这样你就这个可以通过下拉列表真接可以打开可以查询。

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