如何排版文字较多的PPT?
网友解答: 这个问题要分两种情况来回答——1、文字内容不能删减;2、文字内容可以删减。文字内容不能删减在这种情况下,只能通过对文字内容进行分层处理来降低过多文字给人带来的「密密麻麻」的感
这个问题要分两种情况来回答——1、文字内容不能删减;2、文字内容可以删减。
文字内容不能删减在这种情况下,只能通过对文字内容进行分层处理来降低过多文字给人带来的「密密麻麻」的感觉。
如何分层呢?推荐几种方法:
①按照内容意思进行分段
对于一大篇的文字来讲,不可能反反复复绕来绕去讲的都是一个内容。大多数情况下,都是可以进行段落拆分的。
例如下面这一大篇介绍文字,摘自百度百科的词条,只有一段:
但仔细阅读内容,就可以将其分为四段。仅仅是把段落拆分出来,加上一定的段距,视觉效果就好了不少:
②根据段落意思提炼小标题
在百度百科的词条里面,这一大段文字都是属于「早年经历」这一小标题的,但我们仍然可以再对分出来的每个小段提炼出一个小标题加以强调,如:
有了小标题的存在,大家在看到一大段文字的时候,可以先一下子抓住文字的核心意思,然后再不急不慢的看文字详述,这样就不会需要一下子处理太多的文字信息,心态上少了很多焦躁感,PPT也就不那么让人「看不下去」了。
③加大标题与内容的对比
为了让标题更加显眼,同时也起到美化页面的作用,我们还可以加大标题与内容的对比,具体的手法有调整字体字号,设置不同的缩进等。
不难发现,如果标题与内容段落是不同的文本框,这一步会更加容易操作——所以建议大家不要图一时复制粘贴的快捷,把所有内容都放到一个文本框里。
④修饰页面
为了避免页面过于单调,我们还可以继续加入一些其它元素修饰页面。例如「总标题」:
例如背景图片(需要做半透明处理以降低对文字识别度的影响):
当然,你还可以调整不同的版式,这里就不再举例了。
文字内容可以删减如果说材料的文字内容可以删减,那供我们发挥的范围就非常大了。深刻理解材料的含义,然后再用图示化的方式表达出来,可以轻松应对大量文字内容的PPT。
例如我做过的课件,某一页要讲述的内容是:
最后做出来的PPT:
没错,只需要把大的要点配上图放到PPT上,更多详细的内容就靠口述了,哪里用得着都摆上来呢?
把几百字减少为几十个字你以为就是最夸张的了?好多年前一次学院内的分享我还做过下面这种PPT:
上面这一页的对应的文字内容是讲述我读大学时怎么慢慢对电脑产生兴趣的:
而后面讲到和PowerPoint结缘的一段,145个字的文字内容:
变成PPT,只有两个词——2006、PowerPoint:
你说还愁什么文字太多呢?
网友解答:感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的酷米号,一起成为职场精英。核心观点不怕苦不怕累,就怕辛辛苦苦做出来的PPT没人看
文字很多怎么办?记住一句话,PPT的关键文不表,表不如图
上栗子下面是XY公司2019年的战略目标,任何表达比较有效:
XY公司2019的战略目标是聚焦港澳、内地、国际三地市场、以化工、能源为主业、培育实业、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举、实现利润XX%增长、成为化工和能源行业最具影响力和竞争力的国际化公司。图文版怎么样,是不是一目了然、重点突出、逻辑清晰:
(1)战略目标:成为建筑、地产双料国际化大公司
(2)考核指标:利润增长20%
(3)实现路径:聚焦市场、业务发展、增长模式
当然,还是有企业喜欢朴素型,那我们来个文字版。
文字版(1)标题文字:微软雅黑 + 加粗
(2)正文字体:微软雅黑
(3)正文间距:1.25倍
(4)正文段落:黑点项目编号
(5)背景:公司相关的浅色背景
今天就分享到这里,像我这种没有背景、只有背影,没有身份、只有身份证的人,还在努力的分享,您是不是要点赞、转发一下 ~
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