职场新人如何做好PPT？

网友解答: 谢邀！最近又到了年底、大家开始做年终总结的时候了。但我们在做PPT的过程中，会发现一个问题：很多PPT模板看上去漂亮，但套进了自己的内容之后，逼格一下子就下降了很多？很大程度

谢邀！最近又到了年底、大家开始做年终总结的时候了。

但我们在做PPT的过程中，会发现一个问题：很多PPT模板看上去漂亮，但套进了自己的内容之后，逼格一下子就下降了很多？

很大程度在于：你对PPT的理解，还停留在比较浅的层面上。

“如何做PPT”是技巧层面的问题，这样的小问题稍微搜索一下就能找到很多方法。我们今天就来分享一下、如何把PPT“做好”？

年终总结PPT，大致可以分为四个板块：封面、目录、内容页、结尾。接下来一一来讲解它们的制作思路。

首先来看封面。

下面这张PPT封面，来自某网站分享的免费模板，看上去过于凌乱，如何美化呢？

这里，我们就要删除多余的颜色，替换更简洁的背景：

然后替换字体、居中对齐：

把标题进行适当的排版、美化再加上汇报人的姓名：

最后，对比一下，是不是好看多了？

这是PPT目录的页面，模板内的元素太多，显得非常凌乱，而且颜色搭配也不适合公司的总结汇报：

首先，我们要做的是，删除背景、替换更简洁的背景：

然后去掉多余的颜色和元素，只保留关键内容，毕竟做汇报、面向的是公司领导，所以最好直奔主题：

一味地追求简洁，也容易走极端，一个漂亮的PPT也是需要适度美化的。

修改字体，对文字进行适当的调整，但注意不要喧宾夺主：

最后，对比一下修改后的效果吧！

这是年终总结要汇报的内容，因为色彩搭配，文字难以辨认；并且页面上文字太多、显得非常没有逻辑性：

首先，我们把背景替换一下，暂时就用白色：

然后改变字体，重新组织一下语言，内容较多的时候，不妨添加一些小标题：

最后，再将标题突出、适当做一些美化：

对比一下修改后的效果，觉得不错，就点个赞吧！

我们都希望自己的汇报，能够给听众（领导）带来深刻的印象。

在完成了汇报之后，一定要在结尾的时候，做一个总结性的发言；这时候，如果PPT上的文字太多，听众的注意力就容易被分散，故在此用一页简单的“thanks”来作为背景即可：

我们要做的第一步，同样是替换背景、删掉多余的颜色：

然后修改字体、重新排版、居中对齐：

将内容补充完整，记得写上你的名字：

最后，对比一下修改效果吧：

以上，我们通过封面、目录、内容页、结尾四个板块，演示了一遍“如何做好年终总结PPT”的思路。有了这样的思路，不论你是自己制作模板、还是去网上下载，都能根据自己的内容进行有效的美化，而不是单纯的“套模板”。

至于PPT美化的具体操作方法，限于篇幅，就不一一列出来了。感兴趣可以在网上搜索，或者关注我们的职场类酷米号（职场道）。我们会不定期分享职场类干货。

一般常用的都是做工作总结ppt，给你简单介绍下常规的方法吧。如果需要视频教程，可以关注我的酷米，私信回复：PPT。我给你分享一下我之前看的ppt教程，都挺不错的。

下面奇奇就教大家大家怎么快速简单的做出一份工作总结。从此和熬夜赶PPT说拜拜。我分为三部分讲解分别是封面页、目录页和内容页。

由于篇幅有限，只介绍一下封面页，其他的可以点击我的酷米，看我的文章。

当然我们是以工作总结为例，但方法是通用哒。

照例先上个效果图

1.双击office2016powerpoint图标

2.点击新建空白演示文稿

3.创建空白页 依次点击 【开始--板式--空白】

4.绘制矩形 依次点击【开始--绘图--矩形】

5.绘制矩形 鼠标点住页面拉长方形即可

6.复制矩形 按住ctrl+shift键向右拖动

7.填充颜色 依次点击【开始--绘图--形状填充（选取颜色）】

8.设置矩形 框选矩形后依次点击【绘图--形状轮廓--无轮廓】

9.组合矩形 框选矩形后按ctrl+G

10.缩小页面

11.放置矩形 按住shift等比放大缩小

12.插入文本框 写自己封面内容

13.效果预览

第12步插入文本框写内容，如果有不会操作的可以看奇奇上一篇个人介绍的PPT，点击往期精彩的后面的字就阔以啦。