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项目沟通管理有哪些主要作用 简述项目团队和沟通对项目的影响和作用?

浏览量:1198 时间:2023-02-16 16:46:23 作者:采采

项目沟通管理有哪些主要作用 简述项目团队和沟通对项目的影响和作用?

简述项目团队和沟通对项目的影响和作用?

:我认为项目团队沟通对项目的影响很大,起着重要的作用。有以下几点:

1、团队成员及时相互沟通,交流信息,便于统一思想和认识。

2、团队成员之间的沟通有利于加强团结,消除误解。

3、团队成员之间的交流可以集中各自的能力优势。一起克服困难。

4.相互沟通要建立在相互理解、体谅、包容的基础上。

pmbok项目管理的六要素是什么?

项目思维的六要素是基础材料(资源)、逻辑(理性)、综合(全面)、细节(关键)、主次(重点和次重点)、分层(时间和空间)。基础资料是项目的基础,逻辑是项目的指导方向,全面和细节关系到项目的最终完善,主次和分层可以使资源在项目实施中得到合理分配。

pmbok项目管理的六要素是什么?

项目的综合管理

其作用是保证项目各要素的协调运行,权衡和妥协相互的目标,最大程度地满足项目相关人员的利益和期望。项目管理过程包括:1)项目规划:将其他规划过程的结果收集到统一的规划文档中;2)项目计划执行:通过完成项目管理各个领域的活动来实施计划;3)总体变更控制:协调项目全过程的变更。项目集成管理的集成体现在:1)项目管理中不同知识领域的活动是相互联系和集成的;2)项目工作与组织的日常工作相互联系,融为一体;3)项目管理活动和具体的项目活动(如与产品和技术有关的活动)是相互联系、相互融合的。

项目范围管理

其作用是确保项目计划包括且仅包括成功完成项目所需的所有工作。范围分为产品范围和项目范围。产品范围是指产品或服务所要包含的特性和功能,产品范围的完成是通过需求来衡量的。项目范围是指为了完成规定的特性或功能而必须做的工作,项目范围的完成是通过计划来衡量的。这两者必须很好地结合起来,以确保项目的工作符合预先确定的规范。项目管理流程包括:1)启动。启动是一个批准过程,用于正式批准新项目的存在或当前项目的新阶段。其主要产出是项目任务书。2)范围规划。范围规划是生成关于范围的书面文档的过程,其主要输出是:范围描述、项目产品和可交付成果定义。3)范围的定义。范围定义是将主要的项目可交付成果分成更小、更易管理的活动。它的主要输出是工作任务分解(WBS)。4)范围审查。范围审计是投资者、赞助者、用户和客户正式接受项目范围的过程。审计工作生产产品和结果,验收。5)范围变更控制。控制项目范围的变更。范围变更控制必须与其他控制相结合,如时间、成本和质量控制。

项目时间管理

它的作用是确保项目在规定的时间内完成。项目管理过程包括:1)活动定义。确定完成项目所需的具体活动。2)活动排序。确定活动之间的时间依赖关系,并将它们归档。3)活动持续时间估计。估计完成各种活动所需的工作时间。4)日程安排。分析活动顺序、活动持续时间和资源需求,以便安排进度。5)进度控制。控制项目进度的变化。

项目成本管理

它的作用是确保项目在规定的预算内完成。项目管理过程包括:1)资源规划。确定开展项目活动所需的物质资源(人员、设备和材料)及其数量,明确WBS各级要素所需的资源及其数量。2)成本估算。估计完成项目活动所需资源的大概成本。3)成本预算。将估计成本分配给每个项目活动,以建立项目基线并监控项目进度。4)成本控制。

项目质量管理

它的作用是确保承诺的项目质量要求得到满足。包括项目管理流程:1)质量计划。确定与项目相关的质量标准,并确定如何满足这些标准。2)质量保证。定期评估项目的整体绩效,确保项目能够达到相关的质量标准。这是贯穿整个项目的一项活动。可分为两种:内部质量保证:向项目管理团队和管理实施组织提供的保证;外部质量保证:向客户和其他不密切相关的人提供的保证。3)质量控制。监控特定的项目结果,确定它们是否符合相关的质量标准,并找到消除不满意的表现的方法是贯穿整个项目的活动。项目成果包括产品成果(可交付部分)和管理成果(如成本、进度等。).

项目人力资源管理

其作用是确保最有效地利用项目人力资源来完成项目活动。项目管理过程包括:1)组织计划。确定、记录和分配项目角色、职责和报告关系。它的主要输出是人事管理计划,该计划描述了何时以及如何从项目团队引入和撤出人力资源。2)人员获取。将所需的人力资源分配到项目中,并投入工作。它的主要输出是项目成员的列表。3)团队建设。提高项目成员的个人能力和项目团队的整体能力。

项目沟通管理

其职能是确保及时准确地生成、收集、传播、储存和最终处理项目信息。包括项目管理流程:1)沟通计划。确定信息和项目相关人员的沟通需求:谁需要什么信息,何时需要,如何传递给他们。传递信息。2)信息传播。及时使项目相关人员获得所需信息。3)业绩报告。收集和传播有关项目绩效的信息,包括状态报告、过程测量和预测。4)项目关闭。生成、收集和传播信息,以正式确定项目阶段或完成。

项目风险管理

它的作用是识别、分析和应对项目风险。项目管理过程包括:1)风险管理计划。确定风险管理活动并制定风险管理计划。2)风险识别。识别可能影响项目目标的风险,并记录每个风险的特征。3)定性风险分析。评估已识别风险的影响和可能性,并对风险进行排序。4)定量风险分析。量化每个风险对项目目标的影响和可能性,并据此得到整个项目风险的量化指标。5)风险应对计划。相应的风险措施包括:规避、转移、缓解和接受。6)风险监控。监控整个风险管理过程。

项目采购管理

它的作用是从组织外部获取项目所需的产品和服务。从买方角度探讨了项目的采购管理。;买方和卖方的观点。特别是,执行机构与其他部门签署的正式协议也适用。当涉及到非正式协议时,可以通过项目资源管理和沟通管理的来解决。项目管理过程包括:1)采购计划。确定在执行机构之外购买产品或服务可以最好地满足哪些项目要求。需要考虑:是否采购、如何采购、采购什么、何时采购、采购数量。2)投标策划。记录产品要求并识别潜在来源。投标计划包括准备支持投标所需的文件。3)投标。获得报价、投标、报价或合适的计划。投标包括从未来的卖家那里获得如何满足项目需求的信息。4)招标对象的选择。从潜在买家中选择。它包括接收投标或计划,并根据评估标准确定供应商。这个过程往往很复杂。5)合同管理。6)合同结束。完成合同,做决算,包括解决所有未完成的项目。主要涉及产品标识、验收和资料归档。

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