会计档案归档和移交的流程是什么(财务档案管理八个步骤？)

财务档案管理八个步骤？

会计档案整理的八个步骤:

1.对会计档案进行分类和编码。

会计档案一般分为:会计凭证、会计账簿、财务报告和其他。

2.将会计档案分年度。

分类后，档案按年份分。

3.确定会计档案的保管期限

根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。

4、整理会计档案。

在会计档案的一个类别中，档案是按照年份和保存期限的顺序排列的。

5.填写会计档案的内容

(1)全宗号:档案馆指定的归档单元号。嗯，看情况。许多单位不 我不需要这个。

(2)目录号:目录的编号。

(3)档案编号:档案的编号，档案中只有一个，不能重复。

6.制作会计档案目录

内容应包括:序号、类别、文件标题、起止时间、保存期限、卷内页数、备注。

7.打印会计文件的目录

打印出目录一式三份。

8、会计档案的归档

整理完文件后，放入文件盒，在文件盒封面和背面填好。

会计档案如何进行交接？

会计档案交接清单不同于会计交接清单。

1、会计档案移交清单。

(一)当年形成的会计档案，可以在会计年度结束后，由本单位会计管理机构暂时保存一年，然后移交本单位档案管理机构保管。单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

(二)单位之间移交会计档案时，双方应按会计档案移交清单所列内容逐项移交，双方单位有关负责人负责监督。交接后，双方管理人员和监督人员应在会计档案交接清单上签字或盖章。

2、会计转账清单。指会计人员调动、辞职或因病暂时不能工作时编制的交接清单，与接收人办理交接手续。

交接人员在离职前，必须在规定的期限内将所负责的全部会计工作移交给接班人员。交接人员应根据交接清单仔细逐项收集货物。

凭证保管交接流程？

第一阶段，交接准备。

移交准备分为六个方面:

1、将已经受理的经济业务进行处理。

2.完成未登记账目的登记，平衡账目，并加盖出纳 最后一次平衡后的密封。

3、整理应移交的各种资料，对突出事项和问题写出书面说明。

4、编制交接清单，将办理交接的账册、、现金、有价证券、支票簿、发票、单据、其他物品等。列出实行电算化的单位，交接人员还应列出会计软件和密码、数据磁盘和磁带等。在转移名单里。

5.收银员 s账户应与现金和银行存款总账核对，现金账面余额应与库存现金相符，存款日记账金额应与银行对账单相符。

6.现金和在存款日记账激活表上填写交接日期。;的扉页，并加盖。

第二阶段是移交过程。

出纳离职前，必须在规定的期限内将所负责的全部会计工作移交给继任者。换货人员应根据交接清单逐项认真领取货物，具体要求如下:

1.库存现金要根据日记账余额当面上交，不能有短缺。当替换人员发现不一致或 "白条到达仓库 "，交接人员应负责在规定的期限内查明。

2.有价证券应按备查簿的余额收取。有价证券的面额与发行价格不一致的，应当按照账面金额交接。

3.收银员 会计账目和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，需查明原因，并在交接清单上注明由转让方负责。

4.银行存款账户应与银行对账单一致。交接前，出纳必须向银行申请打印对账单。如果有任何未清项目，有必要编制一份银行对账表，以使调整保持一致。

5.交接人员根据交接清单领取其他应由出纳保管的财物，如财务章、名章、收据、空白支票、科目章、支票专用章等。

6、实行电算化的单位，交接双方应在计算机上对相关数据进行实际操作，确认相关数据无误后，方可交接。

第三阶段，交接后的相关事宜。

1.在收银员之后。;工作交接时，交接双方和监交人应在交接清单上签字盖章，并注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务和姓名、交接清单页数、需要说明的问题和意见等。

2.交接人员应当继续使用交接前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录的一致性和完整性。

3.填写交接清单一式三份，交接双方各一份，存档一份。

凭证保管交接流程？

严格遵守会计凭证保管期限的要求，到期前不得随意销毁。

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