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会计档案的借阅原则有哪些规定(会计档案如何正确的借阅使用?)

浏览量:3085 时间:2023-01-26 15:03:58 作者:采采

会计档案的借阅原则有哪些规定(会计档案如何正确的借阅使用?)

会计档案如何正确的借阅使用?

制作会计档案查询和借阅登记清单简单易用。可以参考以下做个清单:会计档案借阅规则:1。查阅会计档案人员需填写档案查询原因申请表,并经主管领导批准(签字或盖章)。

二、外单位查阅会计档案,必须持介绍信,经主管会计领导批准后,方可查阅。三、会计档案一律不外借,如遇特殊情况,经院领导同意,可采取复印的办法解决。四、查阅帐册时,不准涂改、删减,更不得撕毁原始凭证,如需证据只能照原件复印。五、支票要办理登记手续,支票要在会计档案登记簿上签字,方可支票。六、查阅账簿时,禁止吸烟,以确保会计档案的安全。七、如违反上述规定,根据情况按有关规定处理。

会计档案借阅和保管规定?

1.会计档案仅供公司使用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团有关负责人和会计机构负责人(会计主管)批准,方可借阅。

2.公司以外的部门借阅会计档案时,借阅者应持下属单位的正式介绍信,经被借阅单位会计主管和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要需借阅各子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务总监批准后,方可办理借阅手续。

3.财务部应建立借阅登记簿,所有借阅者应认真填写档案借阅登记簿,将借阅者姓名、单位、日期、数量、内容、归还日期等登记清楚。

4、借阅会计档案人员不得在档案上涂写、标记,不得拆散原始卷,也不得涂改、取出或复制原件。如有特殊情况,需征得单位领导和财务负责人同意后,方可取出或复印原件。

5、借出的会计档案,会计档案管理人员应按期如数收回,并办理注销借阅手续。

6.所有内外部会计档案借阅必须由借阅单位财务部门档案管理员陪同,借阅地点限于本单位档案室或财务部门。

会计档案保管规定:

(1)会计凭证

1.原始凭证、会计凭证保存15年。其中,涉及对外和私人转换的会计凭证为永久凭证。

2.银行对账单研究会计论坛三年。

(二)会计账簿

1.日志是15年。其中,现金和银行存款日记账为25年。

2.明细账目;总分类账;辅助账户15年。

3 .涉及外商和私人的永久性会计账簿的转换。

(三)会计报表

1、3年主要财务指标;

2、15年月度季报;

3.年度会计报表是永久性的。

(4)其他类别

1.会计档案保管清单和销毁清单。

2.财务费用计划为3年。

3、主要财务会计凭证;该合同是永久性的。

会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用特殊方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展逐步进行预测、决策、控制和分析的经济管理活动。会计有着悠久的历史。据记载,从周朝开始就有专门的会计室,负责税收收入、货币支出等财政工作,并进行月度计划和年度会议。也就是说,每个月算作“计划”,全年算作“会议”,两者合起来就成了“会计”。

学术主题、专业或大学课程名称和会计科目

1.会计档案仅供公司使用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团有关负责人和会计机构负责人(会计主管)批准,方可借阅。

2.公司以外的部门借阅会计档案时,借阅者应持下属单位的正式介绍信,经被借阅单位会计主管和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要需借阅各子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务总监批准后,方可办理借阅手续。

3.财务部应建立借阅登记簿,所有借阅者应认真填写档案借阅登记簿,将借阅者姓名、单位、日期、数量、内容、归还日期等登记清楚。

4、借阅会计档案人员不得在档案上涂写、标记,不得拆散原始卷,也不得涂改、取出或复制原件。如有特殊情况,需征得单位领导和财务负责人同意后,方可取出或复印原件。

5、借出的会计档案,会计档案管理人员应按期如数收回,并办理注销借阅手续。

6.所有内外部会计档案借阅必须由借阅单位财务部门档案管理员陪同,借阅地点限于本单位档案室或财务部门。

会计档案保管规定:

(1)会计凭证

1.原始凭证、会计凭证保存15年。其中,涉及对外和私人转换的会计凭证为永久凭证。

2.银行对账单研究会计论坛三年。

(二)会计账簿

1.日志是15年。其中,现金和银行存款日记账为25年。

2.明细账目;总分类账;辅助账户15年。

3 .涉及外商和私人的永久性会计账簿的转换。

(三)会计报表

1、3年主要财务指标;

2、15年月度季报;

3.年度会计报表是永久性的。

(4)其他类别

1.会计档案保管清单和销毁清单。

2.财务费用计划为3年。

3、主要财务会计凭证;该合同是永久性的。

会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用特殊方法对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展逐步进行预测、决策、控制和分析的经济管理活动。会计有着悠久的历史。据记载,从周朝开始就有专门的会计室,负责税收收入、货币支出等财政工作,并进行月度计划和年度会议。也就是说,每个月算作“计划”,全年算作“会议”,两者合起来就成了“会计”。

一个学术科目,一个专业或学院课程名称,一份会计工作,是办公室文员甚至管理工作的一种,包括做财务预算,记账,审计,年度结账,账目,成本分析报告。

一个职称分为会计师、初级会计师、中级会计师、高级会计师。

会计是以货币为主要计量单位,运用一系列特殊方法对单位的经济活动进行检查和监督,旨在提供会计信息,提高经济效益的一种经济管理。

会计 档案 单位 借阅 年度

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