邮件服务器及域的权限使用计划方案

邮件服务器及域的权限使用计划方案目的：为了有效的推进服务器的建设工作，结合公司的使用情况，以制定计划方案及权限的分配，条理有续的完成工作，特制定本计划方案，具体内容如下：域服务器：一． 建立各个部门组

邮件服务器及域的权限使用计划方案

目的：

为了有效的推进服务器的建设工作，结合公司的使用情况，以制定计划方案及权限的分配，条理有续的完成工作，特制定本计划方案，具体内容如下：

域服务器：

一． 建立各个部门组和权限组

1. 建部门组，如人力资源中心，财务部等

2. 建权限组，包括如下权限组：

普通权限组（正常办公使用）

说明：禁止使用USB ，禁止访问组策略、注册表，禁止修改IP 地址，禁止软件安装/卸载，禁止修改桌面属性 高级权限组（满足特殊需要的组）

说明：按需要在普通权限组的基础上适当放宽权限，可建立多个高级权限组以满足不同的需要

打印机组（打印机共享组）

说明：某用户的打印机需要共享给哪些用户使用，需单独建组，可建立多个不同的打印机组

二． 建立用户

1. 以工号为命名账户，同时建立别名为邮箱名（具体参考邮箱名命名规则）

2. 分别隶属于自己的部门和相应的权限组（视情况可分别隶属于多个权限组）

3. 建立个人用户资料，如部门，职位，电话，邮箱等等

三． 安全规则

1. 使用备用域服务器以防在一台服务器发生错误的情况下能够让用户仍然能够正常使用

2. 监控域用户登录注销情况，能够准确的知道某个用户在什么时间从哪一台电脑登陆，登陆时间为多长等等

3. 新建用户第一次登陆域必需更改密码，密码长度为6—12阿拉伯数字，此密码为以后个人使用密码，如连续输入密码错误三次，该账户即被强制锁定，需网络管理员解除锁定后才可使用

4. 每三个月提醒用户重新设定新密码

邮件服务器：

一、邮件命名规则

邮箱地址按照其名字的拼音，名在前，姓在后的英文命名, 以张小明为例xmzhang@xxxx.com，其中xm （小明的第一个拼音字母）zhang （张的全拼）@xxxx.com（邮件服务器的域名）。

二、邮件空间分配

1. 普通用户的邮件空间为25兆（超过25兆时：发出警告；超过30兆时：只能收信不能发信；超过40兆时：不能

收发。）（不能收发之邮件由服务器暂管，清理邮箱后可继续接收）

2. 特殊用户和部门主管的邮件空间为50兆（超过50兆时：发出警告；超过65兆时：只能收信不能发信；超过80

兆时：不能收发。）

3. 部门经理的邮件空间为100兆（超过100兆时：发出警告；超过120兆时：只能收信不能发信；超过150兆时：

不能收发。）

4. 公司领导的邮件空间为200兆（超过200兆时：发出警告；超过250兆时：只能收信不能发信；超过300兆时：

不能收发。）

三、邮件权限设置

1. 邮件权限分配（普通用户具备收发邮件和阅读公用文件夹权限即可，各部门主管人员分别拥有本部门公用文件夹

的管理权限，可直接新增文件，修改、删除等操作）

2. 公用文件夹分为：公告通知类、企业文化类、部门文件类（部门文件夹以人力资源中心为例，其中包括部门的公

告通知类，团队建设类等）

3. 联系人信息资料建立：（联系电话、分机、短号、职务等）、联系人分组（按部门或者职务查找等）调试好。

四、邮件安全

4. 杀毒软件（购买一个杀毒若顿软件）

5. 定时备份（一般一个星期备份一次）

6. 邮件导出（建议用户及时将邮件导出到本机硬盘）

7. 邮件的记录（我们用一个邮件管理的账号记录所有进出邮件服务器的邮件，公司领导可以在必要时查阅）

8. 邮件的恢复（当用户误删邮件时，在七天以内可以恢复）

9. 邮件的客服端（在域环境中的用户用outlook 2003/2007，不在域环境中的用户使用foxmail 或者outlook express

或者owa 网页访问。）

五、邮件的应用

先在人力资源中心测试一至两周，如果各项功能使用正常、服务器稳定、邮件安全可控，我们则逐步向全公司（包括专卖店）推广。

六、邮件培训

针对性的做出PPT 教程，在有必要的前提下做相应的培训工作。以便各部门更快的适应邮件系统。

适应期：邮件系统公司全面推开后，邮件系统的适应期暂定为2周，2周后将全整理网络权限。

1、 根据公司的各个部门，各个岗位的应用工作需求，对网页的访问重新做出调整

2、 外部的通讯工具指定为：“公司企业邮箱”

3、 关闭所有的内外部通信工具，如QQ 、MSN 、SKYPE 等

4、 关闭所有的网页免费邮箱：如163、126、yahoo 、sohu 、263等等网页邮箱及网盘等

5、 重新审查USB 的关闭状况

6、 针对特殊的工作岗位做出谨慎的权限放宽。

此次的推广工作任务繁重，希望公司给予大力支持！！！预祝圆满成功！