工程资料如何整理备案?
网友解答: 一般我是这样整的,首先做工程资料要有一本《文件管理规程》,然后条件允许的话要在买个电子狗啊,专门做资料的软件,现在比较大众的是“恒智天成”,我自己用的是“品茗”,有这两个辅助
一般我是这样整的,首先做工程资料要有一本《文件管理规程》,然后条件允许的话要在买个电子狗啊,专门做资料的软件,现在比较大众的是“恒智天成”,我自己用的是“品茗”,有这两个辅助的话会事半功倍,不懂的话可以查询,也能确定自己有没有缺少资料。然后就看下是要备案哪里的,公司的还是档案馆的,相信他们都会有清单目录,找人家要下,有针对性的,分类整理下,就很轻松啊!
网友解答:按时间逻辑顺序整理。
建议从源头开始整理。从设计、立项的各种批文,到预算、招标,从开工命令到施工日记、监理日志、各种签证,各阶段验收的材料,审计报告。
整理好了,编上序号,做好档案目录。
最好能花点钱,请档案局的人帮整理。他们整理的档案资料非常清楚。
最后就是向相关部门移交档案。