Word中的域代码

Word 中的域代码什么是域代码?MicrosoftWord 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符,并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时

Word 中的域代码

什么是域代码?

MicrosoftWord 中的域用作文档中可能会更改的数据的占位符,并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。

使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时),Word 会自动插入域。还可以手动插入域,以自动处理文档外观,如合并某个数据源的数据或执行计算。

在MicrosoftWord2010中,很少需要手动插入域,因为内置命令和内容控件提供了域为许多Word 版本提供的大多数功能。在使用早期版本的Word 创建的文档中,比较容易见到域。有关使用域代码的详细信息,请参阅插入域代码并设置其格式。

[安全性]:任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。 域代码列表

A

AddressBlock 域;Advance 域;ASK 域;Author 域;AutoNum 域;AutoNumLgl 域;

AutoNumOut 域;AutoText 域;AutoTextList 域;

B

BIBLIOGRAPHY 域;

C

CITATION 域;Comments 域;Compare 域;CreateDate 域;

D

Database 域;Date 域;DocProperty 域;DocVariable 域;

F

FileName 域;FileSize 域;FILLIN 域;=(Formula)域;

G

GoToButton 域;

H

Hyperlink 域;

I

IF 域;IncludePicture 域;IncludeText 域;Index 域;Info 域;

K

Keywords 域;

L

LastSavedBy 域;ListNum 域

M

MacroButton 域;MERGEREC 域;MERGESEQ 域

N

NEXT 域;NEXTIF 域;NoteRef 域;NumChars 域;NumPages 域;NumWords 域;

P

,

Page 域;PageRef 域;Print 域;PrintDate 域;Private 域;

Q

Quote 域;

R

RD (引用文档)域;Ref 域RevNum 域;

S

SaveDate 域;Section 域;SectionPages 域;Seq (序列)域;SET 域;SKIPIF 域; StyleRef 域;Subject 域;Symbol 域;

T

TA (引文目录项)域;TC (目录项)域;Template 域;Time 域;Title 域; TOA (引文目录)域;TOC (目录)域;

U

UserAddress 域;UserInitials 域;UserName 域;

X

XE (索引项)域;

,

域代码:AddressBlock 域(适用于:Word 2013,Word 2010)

AddressBlock 域代码插入一个邮件合并地址块。您可以设置此域(域:指示Microsoft Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)的选项,并使用“域”对话框(“插入”菜单、“文本”组、“文档部件”命令、“域”命令)插入。但是,如果您正在邮件合并中使用此域,最轻松的插入方法是在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“地址块”。这样,可以快速指定地址元素和格式设置。

语法:查看文档中的AddressBlock 域时,语法如下所示:

{ ADDRESSBLOCK [开关: ] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

开关:

c:指定是否包含国家/地区的名称。键入0(零)将忽略国家/地区;键入1会始终包含国家/地区;键入2则仅在与e的值不同时包含国家/地区。

d:指定根据收件人的国家/地区设置地址的格式。如果没有使用此开关:,将根据在Microsoft Windows “控制面板”中的区域设置中指定的首选项设置地址的格式。

e:指定地址块中要排除的国家/地区。当邮件既包括国内又包括国外收件人时,这种方法很有用。

注释:如果要排除多个国家或地区的名称,请对每个国家或地区使用e开关。

f:通过提供合并域占位符模板,指定名称和地址的格式。

l:指定用于设置地址格式的语言ID 。默认的语言ID 为文档中第一个字符的语言ID 。

域代码:Advance 域(适用于:Word 2013,Word 2010)

Advance 域代码将其后面的文本起点向上、下、左、右或特定的水平或垂直位置偏移。

但是,在使用此域之前,您可能首先需要考虑使用以下方法之一调整文本位置:

u 在“字体”对话框中的“高级”选项卡上选择所需的选项。要查看“字体”对话框,在“开始”

选项卡上,单击“字体”对话框启动器。

u 在“段落”对话框中选择所需的选项。要查看“段落”对话框,在“开始”选项卡上,单击“段

落”对话框启动器。

语法:查看文档中的Advance 域代码时,语法如下所示:

{ ADVANCE [开关: ] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

开关:

Advance 域使用的开关(开关在域的使用中,导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下,将开关添加到域可修改结果。)可能导致文本重叠。如果Advance 域将文本移到上一页或下一页,或者超出当前页的打印边距,将不打印文本。

d:将域后面的文本向下移动指定的磅数。例如,{ ADVANCE d 4 }将文本向下移动4磅。 /u:将域后面的文本向上移动指定的磅数。

l:将域后面的文本向左移动指定的磅数。

r:将域后面的文本向右移动指定的磅数。

x:将域后面的文本移动到列、图文框(图文框:可调整其大小并置于页面任意位置的容器。若要放置包含批注、脚注、尾注或特定域的文字或图形,则必须使用框架而不是文本框。)或文本框左边界的指定距离处。例如,{ ADVANCE x 4 }将从距离左边界4磅处开始排列文本。

y:将域后面的文本移动到相对于页的指定垂直位置。移动包含域的整行文本。

,

注释:如果您在页边距之外指定位置,或在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚(页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)中使用y开关,Microsoft Office 将忽略y开关。若要查看y开关的效果,请使用页面视图(页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。

域代码:Ask 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007)

Ask 域代码将提示您输入信息,并将您的响应分配给命名为书签的变量。要在文档中显示信息,必须插入引用书签的Ref 域(域:指示Microsoft Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)。每次更新Ask 域时,Word 都会提示您响应,例如,当您按下F9或在邮件合并中逐页查看记录时。

可以在文档中使用Ask 域,也可以将该域用作邮件合并的一部分。要在文档内容中显示响应信息,则必须在Ask 域后插入Ref 域。

要在文档中使用Ask 域,请执行下列操作:

1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。

2. 在“域名”列表中,选择“询问”。

3. 在“提示”框中,键入希望得到回答的问题。

4. 在“书签名”框中,键入将存储提示的响应信息的书签名。

5. 如果需要预定义的响应信息,则请选中“对提示的默认响应”复选框,并键入文本。

6. 如果您要将相同的响应信息应用于邮件合并中的所有记录,则请选中“合并书签文字前提示”复选框。否则,Word 将提示您响应每条记录。

7. 单击“确定”。

要将Ask 域用作邮件合并的一部分,在设置邮件合并时,请执行下列操作:

1. 在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中,单击“规则”,然后单击“询问”。

2. 在“书签”框中,键入将存储提示的响应信息的书签名。

3. 在“提示”框中,键入希望得到回答的问题。

4. 如果需要预定义的响应信息,请在“默认书签文字”框中键入响应信息。

5. 如果您要将相同的响应信息应用于合并中的所有记录,请选择“询问一次”复选框。否则,Word 将提示您响应每条记录。

要插入Ref 域以显示书签的内容,请执行下列操作:

1. 将插入点放在文档中ASK 域后。

2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。

3. 在“域名”列表中,选择“Ref ”。

4. 在“书签名”列表中,选择在 ASK 域中定义的书签名。

5. 单击“确定”。

语法:查看文档中的Ask 域代码时,语法如下所示:

{ ASK 书签 "提示 " [可选开关] }

注释:域代码指示域中显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。要在查看域代码及其结果之间切换,请按Alt F9。

说明:

书签:指定提示的应答信息的书签名,例如“客户姓名”。

" 提示" :显示在对话框中的提示文本,例如,“输入客户姓名”。

可选开关:

d " 默认值" :如果您未在提示对话框中键入任何内容,则将指定默认响应。例如,如果您未输入响应,则域{ ASK Typist "输入打字员的缩写:" d "tds" } 将“tds ”指定给书签Typist 。

,

如果不指定默认响应,则Word 将使用上一次输入的响应。要将空白项指定为默认响应,请在开关:后键入空引号。例如,键入d ""。

o:用于邮件合并主文档时仅提示一次,而不是每次合并新的数据记录都提示。在生成的所有合并文档中插入相同的响应。

示例:

1、带有MonthReport 书签的Ask 域和“此报告是几月份的?”的提示已经插入到文档的开头附近。

2、月份名出现在文档中的多个位置。已经将指定MonthReport 书签的Ref 域插入到以上这些位置。

3、如果选中Ask 域时执行邮件合并或按F9,则Word 将显示提示。在此示例中,用户键入August 作为对提示的响应。

4、每个REF 域都使用MonthReport 书签的内容进行更新:在此示例中为August 。

域代码:Author 域(适用于:Word 2013,Word 2010)

Author 域插入“属性”对话框的“摘要”选项卡上的作者姓名。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。

新文档或模板(模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而FrontPage 模板可以形成整个网站。)的作者姓名最初是在“Word 选项”对话框中的“用户名”框中指定的名称。要查看“用户名”框,请依次单击“文件”选项卡、“选项”,然后单击“常规”。“用户名”框位于“对Microsoft Office进行个性化设置”下。

语法:查看文档中的Author 域代码时,语法如下所示:

{ AUTHOR [ "新名称" ] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

说明:

" 新名称" :替换活动文档(活动文档:正在处理的文档。在Microsoft Word中键

入的文本或插

,

入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或模板的“属性”对话框中的作者姓名的可选文本。该名称最多可包括255个字符,并且必须加引号。

示例:

u 若要在文档的每页上打印相同的信息(例如,“文档:99年10月销售报表,由A. Gabor 于1999

年11月8日下午4:20打印”),请在页眉或页脚(页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)中插入以下文本和域:

文档:{ FILENAME },由 { AUTHOR }于{ PRINTDATE }打印

u 在下面的Author 域中,Fill-In 域将提示输入的作者姓名。姓名打印在文档中并添加到“属性”

对话框。

{ AUTHOR " { FILLIN "作者姓名?" } " }

域代码:AutoNum 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007,Word 2003)

AutoNum 域按顺序对段落进行编号。该域被视为已过时,但提供此域是为了与Microsoft Word 2000或早期版本兼容。

注释:

u 当使用Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003或Word 2002时,我们建议

您使用ListNum 域代替AutoNum 域。

u 在通过内置标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置

样式:标题1到标题9。)设置格式的段落中,Word 会在每个后续标题级别中从1重新开始编号。如果包含AutoNum 域的标题后面跟着的正文文本段落也包含AutoNum 域,则在每个标题后面,Word 会从1开始重新对正文文本进行编号。如果这些标题不包含AutoNum 域,则在整个文档中,包含AutoNum 域的正文文本段落将以连续的顺序序列进行编号。

u 您无法手动更新AutoNum 域。

u 如果AutoNum 域嵌套在If 域内,将不会显示域的结果。

语法:查看文档中的AutoNum 域代码时,语法如下所示:

{ AUTONUM [开关 ] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

开关:

s:定义放置于紧随开关(开关在域的使用中,导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下,将开关添加到域可修改结果。)之后的分隔符字符。

域代码:AutoNumLgl 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007,Word 2003)

AutoNumLgl 域对法律和技术出版物的段落进行编号。该域被认为已过时,但可供用于与Microsoft Word 2000和更早版本的兼容。

使用内置标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样式:标题1到标题9。)设置文档中标题的格式,然后在每个标题段落开头插入一个AutoNumLgl 域。编号反映与标题样式相对应的标题级别。如果您在正文文本的段落(未使用内置标题样式设置格式的段落)中插入AutoNumLgl 域,那么段落编号中包括了前一标题的编号。例如,如果前面的标题编号为1.2.3,正文文本的段落编号为是1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3等等。

注释:

u 当使用Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003或Word 2002时,我们建议

您使用ListNum 域代替AutoNumLgl 域。

u 您无法手动更新AutoNumLgl 域。

,

u 如果AutoNumLgl 域嵌套在If 域内,将不会显示域的结果。

语法:当您查看文档中的AutoNumLgl 域代码时,语法类似于:

{ AUTONUMLGL [开关] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

开关:

e:以合法格式显示不含时期的数字。

s:定义放置于紧随开关(开关在域的使用中,导致产生特定操作的特殊指令。一般情况下,将开关添加到域可修改结果。)之后的分隔符字符。

域代码:AutoNumOut 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007,Word 2003)

AutoNumOut 域会自动对大纲样式中的段落进行编号。该域被视为过期,但提供此域是为了与Microsoft Word 2000或早期版本兼容。

使用内置标题样式设置(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word有9个不同的内置样式:标题1到标题9。)文档中的标题格式,然后在每个标题段落开头插入AutoNumOut 域。编号反映出与标题样式相对应的标题级别。

注释:

u 在使用Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003或Word 2002时,建议您用

ListNum 域代替AutoNumOut 域。

u 您无法手动更新AutoNumOut 域。

u 如果该域嵌套在IF 域中,Word 将不显示AutoNumOut 域的结果。

语法:查看文档中的AutoNumOut 域代码时,语法如下所示:

{ AUTONUMOUT }

注释:域代码指示域中显示的内容。域结果是在对域代码进行计算后文档中显示的内容。要在查看域代码及其结果之间切换,请按Alt F9。

域代码:AutoText 域(适用于:Word 2013,Word 2010)

AutoText 域插入“自动图文集”(自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条。可以在“域”对话框的“‘自动图文集’名称”下选择自动图文集词条。

如果使用AutoText 域,而不是直接插入“自动图文集”词条,那么以后重新定义“自动图文集”词条时,Microsoft Word可以自动更新文档中“自动图文集”词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条,然后在要插入词条的位置插入一个AutoText 域。如果更改了“自动图文集”词条,请更新文档中的AutoText 域以反映词条更改。

有关定义“自动图文集”词条的信息,请参阅“在Word 中添加自动图文集”。

语法:查看文档中的AutoText 域代码时,语法如下所示:

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

说明:AutoTextEntry :自动图文集词条名称

示例:如果更新下列AutoText 域,Word 将插入为“自动图文集”词条“Disclaimer ”定义的当前文本。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

域代码:AutoTextList 域(适用于:Word 2013,Word 2010)

AutoTextList 域代码依据活动模板中的“自动图文集”(自动图文集:存储要重复使用的文字或

,

图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条创建快捷菜单。此列表可根据创建时应用于“自动图文集”词条的样式而有所不同。

语法:查看文档中的AutoTextList 域代码时,语法如下所示:

{ AUTOTEXTLIST "字面文字" s ["样式名称"] t ["提示文本"] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

说明:

" 字面文字" :用户显示快捷菜单之前显示在文档中的文字。如果文本包含空格,请用引号引起。 " 样式名称" :在列表中显示自动图文集词条时所用的样式名称。此样式可以是段落样式(段落样式:命名和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。可选择段落并使用样式一次将所有格式特征应用到段落中。)或字符样式(字符样式:由样式名称标识的所有字符格式设置选项的组合。)。如果样式名称包含空格,请用引号引起。

" 提示文本" :当鼠标指针悬停在域结果(域结果:当Microsoft Word执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)上时,在屏幕提示 (屏幕提示:当用户将鼠标指针悬停在某个对象(如按钮或超链接)上方时显示的简短说明。)中显示的文字。用引号引起该文本。

开关:

s:指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时,则显示当前段落样式(段落样式:命名和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。可选择段落并使用样式一次将所有格式特征应用到段落中。)的自动图文集词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有自动图文集词条。

t:指定在屏幕提示(屏幕提示:当用户将鼠标指针悬停在某个对象(如按钮或超链接)上方时显示的简短说明。)中显示的特定文字,以替代默认的提示文字。

示例:

如果您已创建“自动图文集”词条,并应用了称呼样式,您可以添加以下AutoTextList 域代码: { AUTOTEXTLIST "称呼列表" s Salutation t "选择称呼" }显示如下:

u 文档中:称呼称表

u 屏幕提示中:选择称呼

u 快捷菜单上:样式为Salutation 的自动图文集词条列表。

域代码:Bibliography 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007)

Bibliography 域显示了与您的文档相关联的按字母顺序排列的源列表。源列表根据您在“引用”选项卡上“引文和书目”组“样式”框中选择的书目样式进行格式设置。

注释:如果没有任何源与文档相关联,即如果文档内没有Citation 域代码且“源管理器”对话框中的“当前列表”框为空,则Bibliography 域代码的域结果将显示以下消息:“当前文档中没有源”。有关Citation 域代码的信息,请参阅域代码:Citation 域。

将Bibliography 域代码插入到您的文档的一种简单方法是使用“书目”命令。使用此命令时,Word 将Bibliography 域代码放在文档中。

1. 单击要插入书目的地方。

2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”。

3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。

注释:如果在文档中添加Bibliography 域代码后添加或删除引文,请单击Bibliography 域代码,然后按F9更新域结果。

语法:当您查看文档中的Bibliography 域代码时,语法类似于:

{ BIBLIOGRAPHY [可选开关] }

,

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

可选开关:

l 区域设置ID :确定显示书目源文件的语言。当在“创建源”或“编辑源”对话框中的“语言”列表中选择了“默认”时,您可以使用l开关及区域设置ID 以指定语言显示书目项目。有关区域设置ID 的列表,请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。

注释:单击了“引用”选项卡上的“引文与书目”组中的“书目”之后,只有通过单击“插入书目”命令来插入Bibliography 域代码,而不是单击书目库中的某个预设格式的书目项,l开关才会显示。

f 区域设置ID :根据区域设置ID 筛选书目。书目中仅包括语言设置为“默认”的源,或其设置与区域设置ID 相匹配的源。例如,域代码{ BIBLIOGRAPHY f 1041 }可产生仅列出在“新来源”或“编辑来源”对话框中的“语言”列表中选择“默认”或“日语”的源。有关区域设置ID 的列表,请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。

示例:

域代码{ BIBLIOGRAPHY l 2058}产生显示源列表的书目,以便适合于为墨西哥出版物撰写的论文,而域代码{ BIBLIOGRAPHY l 2055}显示相同的源列表,以便适合于为瑞士出版物撰写的论文。每个源的语言设置为“默认”,书目样式为APA 。

{ BIBLIOGRAPHY l 2058}

Chen ,J.(2003).引文和引用。第50-62页

Haas ,J.(2005)。创建正式出版物。第5-12页。

Kramer ,J.D.(2006)。如何编写书目。第17-33页。

{ BIBLIOGRAPHY l 2055}

Chen ,J.(2003).引文和引用。S.50-62页

Haas ,J.(2005)。创建正式出版物。S.5-12页。

Kramer ,J.D.(2006)。如何编写书目。S.17-33页。

域代码:Citation 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007)

根据您选择的引文样式,Citation 域显示有关特定源的信息。在文档中插入引文最简单方法是使用“引用”选项卡上的“引文和书目”组中的“插入引文”命令。

您可以通过向Citation 域代码添加开关:自定义引文。在“编辑引文”或“编辑源”对话框中这些开关不可用。

在文档中插入Citation 域代码的简单方法是使用“引用”选项卡上的“引文和书目”组中的“插入引文”命令。使用此命令时,Word 将Citation 域代码置于您的文档中。

1. 单击要插入引文的地方。

2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“插入引文”。

3. 请执行下列操作之一:

u 如果引文引用当前源列表中的源,请单击该源。

u 如果引文引用的是还未加入源列表的源,请单击“添加新源”,然后在“创建源”对话框中键入

源信息。新源添加到源主列表和当前源列表中,而引文插入到文档中。

u 如果要将引文作为新源的占位符插入,请单击“添加新占位符”。

注释:还可以使用“域”对话框插入Citation 域代码。

当Citation 域代码在文档中时,可以使用“域”对话框来对其进行更改。

1. 右键单击要更改的Citation 域代码,然后单击快捷菜单上的“编辑域”。

2. 在“域代码”框中,键入不同的标记名称或者更改开关。

语法:查看文档中的Citation 域代码时,语法类似于:

,

{ CITATION 标记 [可选开关] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

说明:

标记:为源提供唯一的标识符。当为源列表添加新源时,Word 可生成一个标记名称。Citation 域代码的标记属性是当您向列表添加源或更改现有源时,显示在“创建源”和“编辑源”对话框中的标记名称。标记名称区分大小写。

可选开关:

l 区域设置ID :标识要显示引文的语言。当在“创建源”或“编辑源”对话框中的“语言”列表中选择了“默认”时,您可以使用l开关及区域设置ID 以指定语言显示引文。有关区域设置ID 的列表,请参阅特定语言文件的区域设置标识编码。

v:卷号向引文中添加指定卷号。

f " 前缀" :将引号中的文本添加到引文开头。例如,域代码{ CITATION l 1033 Che01 f "qtd. in"}中产生类似于此的引文,为MLA 引文样式:(qtd. in Chen).

s "后缀" :将引号中的文本添加到引文末尾。例如,域代码{ CITATION l 1033 Che01 s "in press" }中产生类似于此的引文,为APA 引文样式:(Chen,2003,in press).

m 标记名称:向同一引文中添加另一个源。

注释:向同一引文中添加另一个源的其他方法是,选择现有引文然后向其中插入其他源。 示例:

域代码{ CITATION l 1033 Che01 v3 m Kra v2 }中产生类似于此的引文,为APA 引文样式: (Chen,2003,vol.3;Kramer ,2006,vol.2).

域代码:Comments 域(适用于:Word 2013,Word 2010)

Comments 域代码插入活动文档(活动文档:正在处理的文档。在Microsoft Word中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或模板(模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而FrontPage 模板可以形成整个网站。)的“属性”对话框的“摘要”选项卡上的“批注”框的内容。若要查看“属性”对话框,请依次单击“文件”选项卡、“信息”、“属性”(位于右侧的文档预览下方)和“高级属性”。

语法:查看文档中的Comments 域代码时,语法如下所示:

{ COMMENTS ["新批注" ] }

注释:域代码决定域显示的内容。域结果是计算域代码之后文档中显示的内容。若要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按Alt F9。

说明:

" 新批注" :可选文本替换“批注”框中的当前内容。文本不得超过255个字符并且必须加引号。 示例:

在下面的示例中,Fill-In 域提示输入新批注。Microsoft Word将您的响应打印(例如“由于管理审核而产生的修订”)代替文档中的Comments 域,并将修定后的响应添加到“属性”对话框中的“批注”框。

修订活动:{ COMMENTS " { FILLIN "更新此修订的 Comments 属性:" } " }

域代码:Compare 域(适用于:Word 2013,Word 2010,Word 2007,Word 2003)

Compare 域代码会比较两个值,如果比较结果为true 则显示"1" ,或如果比较结果为false 则显示"0" (零)。您可以在=(Formula)域中使用Compare 域和And 及Or 函数来创建复合逻辑比较,然后可以在If 域中使用=(Formula)域的结果。

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