为什么要用erp软件？

网友解答: ERP软件对企业管理有着越来越重要的作用，是保障企业高效运作的工具。外贸ERP软件可以对传统管理模式、原有流程进行调整和变革，使得企业经营管理水平大幅提升。一是固化工作流程。

ERP软件对企业管理有着越来越重要的作用，是保障企业高效运作的工具。

外贸ERP软件可以对传统管理模式、原有流程进行调整和变革，使得企业经营管理水平大幅提升。

一是固化工作流程。传统企业管理行为当中，其实很多时间和精力是花在对工作流程的维护上。中国人讲情面，讲关系，简单的协作工作会掺和很多人为因素，不太尊重流程，认为人情关系可以在流程之上。而这些恰恰和西方管理理念是相违背的。通过软件将企业中各种工作流程固定下来，并且以标准化的工作完成要求来规范每个节点上的具体操作行为，就可以很有效地解决前述问题，从而使企业管理变得相对轻松起来，整体工作效率也就相应提升了。

二是数据高速处理。数据高速处理后的最终结果，就是非常客观、准确的数据信息为企业决策提供了强大的支持。没有实现信息化，财务人员和业务人员需要耗费大量的时间和精力，做一份报表就为了给总经理提供某一组经营数据。而管理类软件可以轻松帮助企业解决这些问题。各个终端录入原始数据——软件根据设定好的各种公式高速运算——自动生成各类报表——总经理可以即时查询每个报表每样数据，从而立即对企业下一步策略做出计划和决定。注意，这个过程中基层终端录入数据和总经理得到数据几乎是同步的，大大降低了时间成本。

以客户管理为例，您是否清楚，业务员收到重要客户的邮件哪些没有及时处理？您是否清楚公司现有客户哪些已经超过三个月没有去跟踪联系了？您是否对不同客户的询盘有回复时间的要求？您是否能随时掌握客户往来邮件、报价、订单等历史数据？……这些问题，都可以通过软件帮助解决，从而让客户资源变成企业的核心资产，提高订单的转化率。

同样，在业务流程上，软件可以提供外销管理、采购管理、单证管理、仓库管理、生产管理等，还有强大的外贸软件（如畅想软件）可以实现与第三方软件对接，如中信保系统，金蝶、用友的财务系统等。

在集团管控、OA系统，以及移动端应用上，外贸软件都可以有对应的产品，外贸企业在软件选型的时候需要详细了解哪一家最强，哪个产品最适合你。

信息化前后对比：

实施前

外销合同确认周期：数天

报价：凭经验报价

采购合同确认周期：数天

订单交期：凭记忆，易错过交期

库存信息：库存多，库存成本高

物料需求计划：物料计算困难，停工待料

成本核算：人工计算成本，数小时

财务报表：手工处理记账凭证，易遗漏

实施后

外销合同确认周期：数小时

报价：自动生成成本和订单利润

采购合同确认周期：数小时

订单交期：系统提醒，确保不遗漏

库存信息：自动预警，降低库存积压

物料需求计划：快速准确计算物料，节约成本

成本核算：自动分摊计算，几分钟

财务报表：自动生成记账凭证和报表