如何在Word中插入图表和数据表格

随着办公软件的广泛应用，如何将数据以直观形式展现出来成为了一项重要任务。Word是一个功能强大的文字处理软件，它不仅可以支持基本的文本编辑，还可以绘制图表和数据表格。本文将为读者介绍如何在Word中插

随着办公软件的广泛应用，如何将数据以直观形式展现出来成为了一项重要任务。Word是一个功能强大的文字处理软件，它不仅可以支持基本的文本编辑，还可以绘制图表和数据表格。本文将为读者介绍如何在Word中插入图表和数据表格。

1. 插入图表

首先，在文档中需要插入图表的位置单击鼠标左键。选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“图表”命令。这时Word会自动打开一个示范数据表以及根据示范数据表数据所绘制的图表。读者们可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是，在需要修改的单元格中双击，然后就可以对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“关闭”按钮将示范数据表窗口关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。

2. 从数据库获取信息

Word也可以从数据库或其他数据源获取信息，然后以表格的形式插入到文档中。将来自数据库或其他数据源的信息插入到Word文档中，Word可以使用一种名为Microsoft Query的组件，通过使用查询来对指定的域进行筛选、排序或选择，并把结果应用到Word文档中。

想要把数据库中的信息插入到文档中，可以采用以下操作方法：

1) 在Word文档中单击要插入数据的位置。

2) 选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“数据库”命令，显示“数据库”工具栏。

3) 单击“插入数据库”按钮，打开“插入数据库”对话框。

4) 单击“获取数据”按钮，打开“打开数据源”对话框。如果要用Word功能对数据进行检索、排序和筛选，从列表中选择数据源，单击“打开”命令，Word将打开“域名记录定界符”对话框，指定域名记录定界符后返回“数据库”对话框继续执行第6步。如果要用Microsoft Query对数据进行检索、排序和筛选，则单击“MS Query”按钮，构造查询，然后跳到第7步。

5) 单击“查询选项”按钮，在“查询选项”对话框中选定所需查询条件后单击“确定”按钮。

6) 如果需要自定义Word表格的格式，单击“表格自动套用格式”按钮，选择所需选项后单击“确定”按钮。

7) 单击“插入数据”按钮，打开“插入数据”对话框。

8) 在“插入记录”下，选择要包含在Word表格中的记录。如果希望在源数据发生变化时能够更新Word表格中的数据，选中“将数据作为域插入”复选框。

以上就是在Word中插入图表和数据表格的方法，希望这篇文章可以帮助到读者们。