利用 Excel 统计培训学时

在一些工作单位,培训学时是固定的,比如每月或者每年需要完成一定数量的培训学时。那么如何利用 Excel 来快速计算培训的实际学时呢?下面我们来详细介绍一下:步骤1:设置时间格式首先,打开 Excel

在一些工作单位,培训学时是固定的,比如每月或者每年需要完成一定数量的培训学时。那么如何利用 Excel 来快速计算培训的实际学时呢?下面我们来详细介绍一下:

步骤1:设置时间格式

首先,打开 Excel 2013,在表格中依次输入以下培训开始时间、培训结束时间、小时合计、分钟数合计、秒数合计、每小时学时、总学时。

选中 A 列和 B 列(开始时间和结束时间),右击选择"设置单元格格式"。在自定义类型中输入"yyyy-m-d hh:mm:ss",确定后即可。这样就将时间格式设置好了。

步骤2:计算培训时长

接下来在 A 列和 B 列中分别输入培训的开始和结束时间,格式为"yyyy-m-d hh:mm:ss"。

然后在 C2 单元格中输入公式"HOUR(B2-A2)",在 D2 单元格中输入公式"MINUTE(B2-A2)",在 E2 单元格中输入公式"SECOND(B2-A2)",回车确认并向下填充公式,这样就可以得到培训的小时、分钟和秒数。

步骤3:计算总学时

通常情况下,每小时的培训学时是 2 学时,如果培训时长超过半小时,按 1 学时计算,不足半小时按 0.5 学时计算。

在 G2 单元格中输入公式"(C2 if(D20,0,if(D2gt30,1,0.5)))*F2",回车确认并向下填充,即可得到总学时。

最后,点击"文件"-"保存",选择保存路径和文件名进行保存即可。

通过以上步骤,我们就可以利用 Excel 快速地计算出员工的培训学时,提高工作效率。