Excel制作父子分类图
在项目管理中,当每个大项目都包含多个小项目,并且需要以条形图的形式直观展示各大项目之间和小项目之间的关系时,父子条形图就派上用场了。1. 准备原始数据首先,我们准备好原始数据。以下是一个示例数据,仅作
在项目管理中,当每个大项目都包含多个小项目,并且需要以条形图的形式直观展示各大项目之间和小项目之间的关系时,父子条形图就派上用场了。
1. 准备原始数据
首先,我们准备好原始数据。以下是一个示例数据,仅作为演示之用:
| 大项目 | 小项目1 | 小项目2 | 小项目3 |
| ------------- |:-------------:| -----:| -----:|
| 大区A | 100 | 150 | 200 |
| 大区B | 200 | 250 | 300 |
| 大区C | 300 | 350 | 400 |
| 大区D | 400 | 450 | 500 |
2. 分类汇总
根据我们的数据规律,我们可以看到有四个大项目,每个大项目包含三个小项目。我们需要进行分类汇总,将每个大项目的小项目数量相加。
3. 插入条形图
完成分类汇总后,我们可以插入一个空白的条形图来展示数据。
4. 添加数据到条形图
选中分类汇总后的四个大项目及其相应的数量,复制粘贴到条形图中。
5. 设置条形图
删除纵坐标,并为条形图添加数据标签,使得每个条形图上显示对应的数量。
6. 添加子分类条形图
选中西北大区下的三个省份及其相应的数量,插入一个新的条形图。以同样的方式处理其他大区的数据,并将其放置于相应大区的后方。
7. 处理条形图样式
删除条形图标题,设置边框为无边框,并调整大小。重复这个步骤来处理其他大区的条形图。
8. 美化和组合条形图
根据需要,对条形图进行美化操作,例如添加颜色、调整字体等。最后,将所有条形图组合在一起,以展示各大区和小项目之间的关系。
以上是使用Excel制作父子分类图的简单步骤。通过这种可视化的方式,我们可以更清晰地展示项目之间的层次结构和数量关系。