横向版式文档和表格的打印技巧

打印横向版式的文档或表格时，我们常常会遇到一些显示不完整的问题。那么面对这样的版式，我们应该如何设置打印呢？本篇文章将为大家介绍一些横向版式文档和表格的打印技巧。预览打印效果首先，我们需要打开待打印的

打印横向版式的文档或表格时，我们常常会遇到一些显示不完整的问题。那么面对这样的版式，我们应该如何设置打印呢？本篇文章将为大家介绍一些横向版式文档和表格的打印技巧。

预览打印效果

首先，我们需要打开待打印的表格，并先预览一下打印效果。从预览上来看，我们可能会发现只显示了表格的左边一小部分，纵向排列显然是不合适的。所以我们需要进行一些设置。

切换到横向打印模式

在最上方的工具栏中，选中“横向”按钮，这样整个打印的表格就会按照横向排列进行显示。然而，由于表格的长度比较长，即使是横向打印，表格的列也无法完整地显示在一页上。这时，我们可以通过滑动鼠标滚轮来查看表格剩余的列。

设置页面缩放比例

为了解决这个问题，我们需要点击上方的“页面设置”按钮。在页面设置窗口中，选中缩放中的“将整个工作表打印在一页”的选项。如果需要更精细的调整，可以尝试几次不同的缩放比例，找到最佳的效果。

完成这一设置后，再次预览效果图，此时表格的内容应该已经全部显示在了一个页面上。但是我们还可以进一步优化打印效果，因为表格太小，两边的空白太大，浪费了过多的页面资源。

调整页边距和表格大小

接下来，我们可以点击工具栏中的“页边距”按钮。使用鼠标拖拉虚线，调整表格两边的空白，使其达到合适的宽度。通过这样的操作，我们可以增大表格区域，使页面的布局更加饱满。

设置完成后，直接点击打印按钮，即可完成横向表格的打印任务。通过以上的设置和调整，我们能够获得更完美的打印效果，让我们的文档和表格更加专业和易读。