在Access中创建复杂报表的步骤
步骤一:进入Access软件编辑视图 双击桌面上的Access图标,进入Access软件的编辑视图。 步骤二:选择数据库并进入编辑页面 在打开的Access编辑视图中,选择你需要使用的数据库,并
步骤一:进入Access软件编辑视图
双击桌面上的Access图标,进入Access软件的编辑视图。
步骤二:选择数据库并进入编辑页面
在打开的Access编辑视图中,选择你需要使用的数据库,并进入编辑页面。在创建选项卡中,可以选择创建报表、查询、窗体、宏和类模块等功能。
步骤三:添加字段到报表
在设计选项卡下,选择“添加现有字段”选项。然后在右侧窗口会出现一个字段列表的浮动框,你可以选择需要的数据表,然后将字段拖动到编辑区域或者双击自动添加到编辑区域。
步骤四:排列字段顺序
选中你想要排列的字段,在“排列”选项卡下选择“表格”命令。这样,你选中的字段就会有序地排列好。
步骤五:设置报表样式
为报表添加边框,选择“设计”选项卡下的“工具组”中的“属性表”。在属性表中,你可以设置报表的各种属性,如边框样式、边框宽度、边框颜色和特殊效果。
步骤六:设置日期、时间和标题
如果需要设置日期或时间,可以在“设计”选项卡下选择“日期和时间”命令。同时,也可以在这里设置报表的标题。
步骤七:设置排序和汇总
最后的效果如下图所示。如果需要设置分组和排序,可以在“设计”选项卡下选择“分组和排序”命令。在弹出的窗口中,可以设置排序和汇总字段。