打印表格批注的技巧

表格是日常工作和学习中常用的工具之一,在使用过程中我们经常需要在表格上添加批注来进行标注和说明。但如何才能将这些批注一并打印出来呢?下面就为大家介绍几个实用的方法。步骤一:显示批注首先,打开WPS表格

表格是日常工作和学习中常用的工具之一,在使用过程中我们经常需要在表格上添加批注来进行标注和说明。但如何才能将这些批注一并打印出来呢?下面就为大家介绍几个实用的方法。

步骤一:显示批注

首先,打开WPS表格并选中有批注的单元格,然后右键点击选择"显示/隐藏批注"。这样表格中的批注就会显示出来。

步骤二:打印预览

接下来,点击"打印预览"图标,查看打印效果。在这里你可以看到表格中的批注是否已经显示出来。

步骤三:页面设置

如果批注还没有显示,那就需要进一步设置打印页面。点击"页面设置",在"工作表"选项卡中找到"批注"栏,选择"如同工作表中的显示"。最后点击"确定"保存设置。

步骤四:开始打印

完成以上步骤后,就可以正式开始打印了。这样不仅可以将表格内容打印出来,同时还能将批注一并打印出来,大大提高了工作效率。

结语

总之,打印表格批注的方法并不复杂,只需要掌握几个关键步骤即可。相信通过本文的介绍,大家一定能够轻松地实现在打印表格时同时打印出批注内容。