如何使用WPS快速计算表格数据结果

新建文档并插入表格在使用WPS进行数据计算之前,首先需要打开WPS文字软件,并创建一个新的空白文档。接下来,在新建的文档中插入一个表格作为数据输入的载体。输入资料并设置格式在表格中的单元格中输入要计算

新建文档并插入表格

在使用WPS进行数据计算之前,首先需要打开WPS文字软件,并创建一个新的空白文档。接下来,在新建的文档中插入一个表格作为数据输入的载体。

输入资料并设置格式

在表格中的单元格中输入要计算的数据。可以根据实际需求,在表格中输入数字、文本等各种数据类型。同时,还可以对输入的数据进行格式设置,例如设置字体、颜色、边框等等。

选定数字并使用快速计算求和

一旦输入了数据,接下来就可以开始进行快速计算了。首先,选定表格中要进行计算的数字。可以通过鼠标拖动选中多个单元格,也可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择多个离散的单元格。

点击表格工具进行快速计算

当数字被选定后,点击表格工具栏中的“快速计算”选项。在弹出的菜单中,选择“求和”功能。WPS会自动将选定单元格中的数字进行求和计算,并将计算结果显示在一个新的单元格中。

计算结果显示在单元格中

完成上述步骤后,求和的结果将自动显示在表格中另外一个单元格中。这个单元格会以特定的格式和样式展示计算结果,方便查看和使用。

结语

通过以上几个简单的步骤,我们可以在WPS中快速计算表格数据结果。无论是对于大量的数据还是小规模的计算,WPS提供了便捷的工具来帮助我们完成数据的处理和分析。在日常的工作和学习中,熟练掌握这些快捷操作,能够提高工作效率,节省时间和精力。

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