如何设置Excel 2016的允许编辑区域

在Excel中使用保护功能可以有效地防止文件被修改。然而,有时我们希望只允许指定的区域让他人进行编辑,而其他地方则不允许修改。那么该如何实现呢?这时我们可以利用Excel中的"允许用户编辑区域"功能来

在Excel中使用保护功能可以有效地防止文件被修改。然而,有时我们希望只允许指定的区域让他人进行编辑,而其他地方则不允许修改。那么该如何实现呢?这时我们可以利用Excel中的"允许用户编辑区域"功能来完成。

步骤1:进入软件并打开文档

首先,进入Excel软件并打开你想要设置允许编辑区域的文档。接下来,点击菜单栏上的"审阅"选项。

步骤2:打开"允许用户编辑区域"

在"审阅"选项中,找到并点击"更改"里的"允许用户编辑区域"。

步骤3:创建一个允许编辑的区域

在弹出的"允许编辑区域"窗口中,点击"新建"按钮来创建一个允许编辑的区域。

步骤4:设置允许编辑区域的属性

为了方便查看,给这个允许编辑的区域起一个名称,并在"引用单元格"选项中选择哪些单元格可以被编辑。如果需要,还可以为该区域设置密码以增加安全性。

例如,假设我将"发起人"列设为允许编辑的区域,设置如图所示。

步骤5:保存并设置工作表保护

点击"确定"按钮后,再次确认密码。之后返回主页面,点击"保护工作表"按钮。在弹出的对话框中,设置一个取消保护工作表的密码。

步骤6:验证设置的密码

在不允许编辑的区域内进行操作时,Excel会提示取消工作表保护。而在允许编辑的区域操作时,会弹出密码验证框。输入设置允许编辑区域时设置的密码,即可操作并编辑内容。

通过以上步骤,你就能轻松地设置Excel 2016中的允许编辑区域。这个功能可以帮助你确保文档的数据安全,同时也可以灵活地控制他人对文件的修改权限。

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