使用Power Query汇总多个工作簿数据

Power Query是Microsoft公司开发的一种数据连接技术，可以用于对数据的发现、连接、合并和优化数据源，以满足对数据进行相关分析的需要。本文将介绍如何使用Power Query编辑器来汇总

Power Query是Microsoft公司开发的一种数据连接技术，可以用于对数据的发现、连接、合并和优化数据源，以满足对数据进行相关分析的需要。本文将介绍如何使用Power Query编辑器来汇总多个Excel工作簿中的数据到一个工作簿中，实现统一管理和更新最新数据的目的。

安装Power Query

在Excel 2016版本以后，Power Query已经集成到了系统中，无需额外下载安装。而对于2016版以前的Excel，需要到Microsoft官网下载并安装Power Query。安装完成后，Power Query会出现在Excel的菜单栏中。

准备要汇总的工作簿

在开始之前，首先要准备好要汇总的多个Excel工作簿。这些工作簿可以位于不同的文件夹中，也可以包含多个工作表。确保每个工作簿中的数据结构相同或类似，以便能够进行连接和汇总。

打开Power Query编辑器

打开Excel，并点击菜单栏中的“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中选择“从其他来源”下拉菜单中的“从文件”选项。然后，在弹出的菜单中选择“从文件夹”选项。

连接多个工作簿

在弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择包含要汇总工作簿的文件夹，并点击“确定”。Power Query将自动扫描该文件夹中的所有Excel文件，并将其列出。

接下来，选择要汇总的工作簿，点击“编辑”按钮进入Power Query编辑器。在编辑器中，可以对数据进行清洗、转换和筛选，以满足特定需求。例如，删除不必要的列、更改数据类型或应用公式。

合并数据到一个工作簿

当完成对数据的清洗和转换后，点击编辑器顶部的“关闭和加载”按钮，将数据加载到一个新的工作簿中。可以选择将数据加载到工作簿的现有工作表中，或者创建一个新的工作表来放置汇总数据。

刷新数据

现在，已经成功将多个工作簿中的数据汇总到一个工作簿中了。而且，如果源工作簿中的数据发生变化，只需在汇总数据工作簿中点击“刷新”按钮，即可实时更新数据。这样，可以随时掌握最新的数据，无需手动重新进行数据汇总。

总结而言，通过使用Power Query编辑器，可以轻松地汇总多个Excel工作簿中的数据，并实现对数据的统一管理和即时更新。这项功能不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。