Mac版WPS表格:如何查看备份的历史版本
作为一个Mac用户,你可能经常使用WPS表格进行办公和数据处理。但是,在编辑表格时不小心删除或修改了一些重要的数据,这时候你就会希望能够找回之前的备份版本。幸运的是,WPS表格提供了一个方便的功能来帮
作为一个Mac用户,你可能经常使用WPS表格进行办公和数据处理。但是,在编辑表格时不小心删除或修改了一些重要的数据,这时候你就会希望能够找回之前的备份版本。幸运的是,WPS表格提供了一个方便的功能来帮助你查看和恢复备份的历史版本。
步骤一:打开文件菜单
首先,打开Mac版WPS表格软件。在顶部的菜单栏中,点击“文件”选项。
步骤二:打开备份与恢复页面
在弹出的下拉菜单中,你会看到“备份与恢复”选项。点击它,进入备份与恢复页面。
步骤三:查看备份的历史版本
在备份与恢复页面,你将看到一个列表,其中包含了所有的备份版本。点击“历史版本”,你可以查看所有可用的历史备份。
通过这个简单的步骤,你可以轻松地查看并恢复之前的备份版本。无论是误删数据还是想要比较不同版本之间的差异,这个功能都能帮助你更好地管理和保护你的数据。
如何自动备份Mac版WPS表格
为了更好地保护你的数据,建议你设置自动备份功能,以防止数据丢失和意外操作导致的损失。以下是如何自动备份Mac版WPS表格的步骤:
步骤一:打开偏好设置
在WPS表格中,点击菜单栏中的“WPS表格”选项,然后选择“偏好设置”。
步骤二:选择备份选项
在偏好设置窗口中,点击“备份”选项卡。在这里,你可以选择启用自动备份功能,并设置备份的频率。
步骤三:设置备份保存路径
在备份选项卡中,你还可以选择备份文件的保存位置。点击“浏览”按钮,选择一个合适的文件夹作为备份文件的存储位置。
完成以上步骤后,WPS表格将会自动按照你设定的频率对文件进行备份,并将备份文件保存在指定的路径下。这样,即使发生意外情况,你仍然可以轻松地找回之前的备份版本。