Excel通配符的使用方法
通配符是Excel数据计算中的一种辅助符号,常常与查找/替换结合使用。常用的通配符有两个:星号(*)和问号(?)。它们分别代表着不同的含义。正确运用通配符能够大大提高工作效率。问题一:将姓名为"张三"
通配符是Excel数据计算中的一种辅助符号,常常与查找/替换结合使用。常用的通配符有两个:星号(*)和问号(?)。它们分别代表着不同的含义。正确运用通配符能够大大提高工作效率。
问题一:将姓名为"张三"的标注出来
在回答通配符问题之前,我们先看一下表格中需要解决的三个问题。首先是将姓名为"张三"的标注出来。我们可以选中所有的姓名数据,然后按下Ctrl F调出"查找与替换"选项。在使用通配符之前,我们需要做一个设置,即展开"选项"并勾选"单元格匹配",这样才能使用通配符。接下来,在"查找内容"框里输入"张三",这样就可以准确地找到所有姓名为"张三"的记录。
问题二:将2个字的姓名标注出来
接着是第二个问题:将2个字的姓名标注出来。我们同样是先选中所有的姓名数据,然后按下Ctrl F调出"查找与替换"选项。在"查找内容"框里输入两个英文问号(??),然后点击"查找全部",这样就可以查找出所有2个字的姓名了。再选择一种填充颜色,将结果进行标注,操作非常便捷。
问题三:将姓为"张"的都标注出来
第三个问题是将以"张"开头的姓氏都标注出来。同样是先选中所有的姓名数据,然后按下Ctrl F调出"查找与替换"选项。在"查找内容"框里先输入"张",然后在输入英文星号(*)。星号代表匹配任意字符的个数,所以"张*"即代表只要以"张"开头的全部姓名都会被选择出来。
其他通配符的使用
除了常用的星号和问号通配符外,还有一个不太常见的通配符是波浪号(~)。波浪号通配符表示其后的字符是普通字符,不是通配符的一部分。在数据中如果本身就带有问号或星号,为了避免系统将其误认为通配符,我们可以在其前面加上波浪号。例如,如果我们需要处理问号和星号本身,可以在其前面添加波浪号(~)来告诉系统这些字符不是通配符,而是数据本身的一部分。
通过正确运用通配符,我们可以更加高效地处理Excel中的数据,快速实现各种需求。