Word批量化应用之——带自动编号的简易抽奖券
在使用Word制作抽奖券时,如果需要给每张抽奖券都添加一个自动编号,可以利用Word的批量应用功能来实现。下面将为您介绍如何使用这一功能来制作带有自动编号的抽奖券。 1.新建Word文档并设计抽奖券
在使用Word制作抽奖券时,如果需要给每张抽奖券都添加一个自动编号,可以利用Word的批量应用功能来实现。下面将为您介绍如何使用这一功能来制作带有自动编号的抽奖券。
1.新建Word文档并设计抽奖券
首先,在Word2010中新建一个文档,并点击插入表格按钮来设计您的抽奖券。将抽奖券的内容和样式都设计好。
2.添加自动编号域
将鼠标光标放置在“编号”后面的位置,然后按住键盘上的Ctrl F9组合键,这样就可以插入一个域。在弹出的字段中输入相应的命令,用于生成自动编号。
3.查看命令效果
在完成命令的输入后,按下F9键可以立即查看命令的效果,您会看到自动编号已经被正确生成。这个数字可以根据您的需求进行更改。
4.复制并批量更新编号
选中做好的抽奖券,按住Ctrl C来复制抽奖券,然后按住Ctrl V粘贴抽奖券。粘贴完毕后,全选文档内容,按下F9键即可批量更新编号。每张抽奖券都会对应一个唯一的编号。
5.复制多张抽奖券
如上图所示,复制了七张抽奖券,在按下F9键后,每张抽奖券都会自动更新为相应的编号。如果需要更多的抽奖券,只需重复以上步骤进行复制粘贴即可。
6.保存您的抽奖券
完成所有的复制粘贴后,不要忘记点击保存按钮,以保留您制作的抽奖券。