如何利用WPS表格一键找不同并且去掉重复数据

2024-07-30

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WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，能够辅助我们处理大量的数据。在使用WPS表格时，经常会遇到数据重复的情况，那么如何快速找出并删除这些重复数据呢？下面将为大家详细介绍操作步骤。1. 打开表格首先

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，能够辅助我们处理大量的数据。在使用WPS表格时，经常会遇到数据重复的情况，那么如何快速找出并删除这些重复数据呢？下面将为大家详细介绍操作步骤。

1. 打开表格

首先，在WPS表格中打开你要处理的表格文件。确保你已经打开了正确的文件，然后才能开始进行查找和删除重复数据的操作。

使用鼠标单击表格中任意带有数据的单元格，然后按下"Ctrl A"组合键，即可全选表格中的数据。这样做是为了确保我们对整个表格进行操作，而不仅仅是某个特定的区域。

接下来，切换到WPS表格上方的工具栏中的“数据”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到各种处理数据的功能。

在“数据”选项卡中，点击“高亮重复项”。这个功能可以帮助我们找出表格中的重复数据。

选择“设置高亮重复项”后，会弹出一个新页面。在这个页面中，你可以设置重复数据被什么颜色高亮显示。

设置好高亮重复项之后，回到表格中，你会发现重复的数据已经被橙色标出。此时，点击上方的“删除重复项”按钮。系统会弹出一个对话框，你可以选择删除“全部”还是“列表”重复项。

通过以上六个步骤，你就可以利用WPS表格一键找到并删除重复数据了。这个功能非常实用，可以帮助我们提高数据处理的效率，同时也避免了因为数据重复导致的错误。希望这篇文章对你有所帮助！