如何设置演示文稿播放时对演讲者和用户显示不同内容

演示文稿在演讲、教学、产品展示等领域都有广泛应用,其多媒体、方便的放映控制等特性都得到了很多用户亲睐。然而,对于初上演讲台的用户来说,紧张是不可避免的。因此,如何设置在播放演示文稿时对演讲者和观众显示

演示文稿在演讲、教学、产品展示等领域都有广泛应用,其多媒体、方便的放映控制等特性都得到了很多用户亲睐。然而,对于初上演讲台的用户来说,紧张是不可避免的。因此,如何设置在播放演示文稿时对演讲者和观众显示不同内容,或者说如何在播放时显示对演讲者的内容提示,是很多用户迫切需要的。

添加备注内容

大部分幻灯片软件都自带了添加备注的功能,这些备注内容是对幻灯片内容的补充和说明。当打印演示文稿时,可以单独打印备注区,如果演讲者希望这部分内容仅仅作为对自己的提示,可以将提示文字添加到备注中。

设置桌面扩展

连接投影仪或外接显示器,并打开其电源。在桌面上空白处点击右键,选择“属性”。在“设置”标签中,如果外接设备连接正常,我们会看到两个显示器的区域。点击第二个显示器区域,勾选“将 Windows 桌面扩展到该显示器”,点击“确定”或者“应用”。这样做可以实现投影仪和演讲者的显示屏幕呈现不同内容。

设置播放模式

在 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中选择“设置放映方式”。在“多监视器”区域将第二显示器设置为放映幻灯片的显示器,然后勾选“显示演讲者视图”选项。这样设置后,演讲者将能够在自己的显示器上看到幻灯片的预览以及备注区域的内容。

播放演示文稿

设置完毕后,正常播放演示文稿,则幻灯片会在投影仪全屏显示,而演讲者的显示器则为演讲者视图模式。演讲者可以看到幻灯片的预览、备注区域的内容,并且可以进行简单的黑屏设置等操作。

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