插入曲线图:让总结更加生动有力
月度、季度和年度的总结都是非常重要的,而在用数字来表达总结时,配上图表则是再好不过的选择。图表能够让人一目了然地看到数据,而且图文并茂的总结也可以使领导更加明确和直观地理解内容。使用WORD文档插入图
月度、季度和年度的总结都是非常重要的,而在用数字来表达总结时,配上图表则是再好不过的选择。图表能够让人一目了然地看到数据,而且图文并茂的总结也可以使领导更加明确和直观地理解内容。
使用WORD文档插入图表
1. 打开你使用的WORD文档(例如2007版),然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
2. 在弹出的图表窗口中,你可以选择不同的图形类型来根据自己总结的内容进行选择。比如,你可以选择折线图。选择完成后点击“确定”按钮。
3. 接下来会出现两个页面,一个是WORD的原始页面,另一个是EXCEL表格用于编辑数据。你可以开始调整需要显示的数据,比如姓名和科目。如果数据较多,可以利用右下角的点拖动来选择输入的数据范围。
4. 确定后,你可以在WORD页面上看到与EXCEL表格相同的数据表格。如果需要调整数据或其他功能,只需右键点击图表边框进行选择。凡是可以点击的地方都可以进行编辑。
5. 最后,你可以给图表添加一个题注,同样通过右键点击进行选择。你可以为图表添加一个标题,例如“图表一”。完成后,你的总结就更加生动有力了。你还可以在图表上方或下方编写文字进行进一步的编辑。
图文并茂的总结:更生动直观
通过插入曲线图等图表,你的总结将变得更加生动有力。这不仅使数据更直观地呈现给读者,同时也能够帮助领导更好地理解你所总结的内容。图文并茂的总结不仅提高了文章的可读性,还能够增加对读者的吸引力。因此,在进行总结时,不妨考虑插入图表,让你的总结更具说服力和影响力。