如何使用云盒子企业网盘快捷收取资料文件?

云盒子企业网盘是一种高效、安全的文件管理工具,可用于便捷地存储、分享和收取资料文件。与传统的邮件附件或繁琐的网盘添加N个文件夹及权限不同,使用云盒子企业网盘可以轻松完成资料的收集并保证文件的安全隐私性

云盒子企业网盘是一种高效、安全的文件管理工具,可用于便捷地存储、分享和收取资料文件。与传统的邮件附件或繁琐的网盘添加N个文件夹及权限不同,使用云盒子企业网盘可以轻松完成资料的收集并保证文件的安全隐私性。接下来,本文将为大家介绍三种快捷收取文件的方法。

利用共享设置完成收取

首先,在云盒子客户端中右击“报表收取”文件夹,选择共享设置。在弹出的共享设置窗口中,可以选择需要共享的人员和权限。值得注意的是,要勾选受限制权限,以限制上传人员仅能查看自己上传的文件,这样可以有效保护文件的安全隐私权。

利用生成外链完成收取

其次,在云盒子客户端中右击“报表收取”文件夹,选择生成外链。在弹出的分享外链窗口中,可以选择需要的权限,并点击确定。接下来,跳转到设置外链窗口,可以对外链进行修改。这里也要注意勾选只允许看到本次登录上传的文件权限,以保护上传文件的安全隐私权。

利用邮件抓取完成收取

最后,可以通过绑定邮箱来实现邮件抓取功能。具体操作步骤可以参照云盒子的操作指南。绑定邮箱之后,在客户端中右击选择检查新邮件,即可轻松抓取到发件人发送的附件并存储到云盒子企业网盘中。

总结

以上三种方法都是使用云盒子企业网盘快捷收取资料文件的有效方式。使用共享设置可以限制上传人员查看自己上传的文件,保护文件的安全隐私权;使用生成外链可以保护上传文件的安全隐私权;使用邮件抓取功能可以快速抓取发件人发送的附件。无论采用哪种方式,都可以帮助我们更加高效地处理资料文件。

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