如何使用内控王保障文件安全外发？

随着信息时代的到来，企业间交流、合作已经变得非常普遍。在这样的背景下，文件外发成为了企业不可或缺的一种方式，但是文件泄露问题却也愈发严重。针对这个问题，内控王文件安全外发控制系统推出了一系列的解决方案

随着信息时代的到来，企业间交流、合作已经变得非常普遍。在这样的背景下，文件外发成为了企业不可或缺的一种方式，但是文件泄露问题却也愈发严重。针对这个问题，内控王文件安全外发控制系统推出了一系列的解决方案。

保护文件安全，关键在于掌握使用技巧。内控王文件安全外发控制系统就是一个良好的选择，它支持各种格式的文件外发并提供多种限制条件以确保文件在外发过程中得到保护。

1. 支持多种文件格式

内控王文件安全外发控制系统支持word、excel、ppt、wps、pdf等几十种文件类型的外发。只需点击右下角的盾牌，弹出文件选择框，选择要外发的文件即可。

2. 设置文件生命周期和水印

在内控王文件安全外发控制系统中，你可以自定义文件的生命周期和水印内容。这些限制条件将有效防止文档在业务交流过程中的使用权限和使用行为。一旦其中一个限制条件达到，文档就无法再次被使用。

3. 外发文件添加水印

内控王文件安全外发控制系统还支持外发文件添加水印功能。你可以设置外发文件专属水印，有效防止文档被拍照泄露。如果发生外发文件泄露，可以根据水印追溯泄露源头，更加全面的保障外发文件的安全。

4. 文件打开限制

当外发文件到达设置的打开次数限制或使用时间限制时，文件将无法继续使用。这样一来，即使一旦文件被泄露，也能够通过设置的限制条件对文件进行有效的保护。

总之，内控王文件安全外发控制系统是企业保护文件安全的有效工具。无论是从使用范围、功能、操作方式，还是从实现目标来看，都是非常值得尝试的一款软件。