Word一键保存或关闭文档的方法

在我们同时编辑多个Word文档时,常常需要一个个去关闭或保存,这样非常麻烦。下面介绍一个方便的Word功能,可以帮助我们一键保存或关闭所有文档。 步骤1:打开测试文档 双击打开一个要进行测试的Wo

在我们同时编辑多个Word文档时,常常需要一个个去关闭或保存,这样非常麻烦。下面介绍一个方便的Word功能,可以帮助我们一键保存或关闭所有文档。

步骤1:打开测试文档

双击打开一个要进行测试的Word文档,确保你已经打开了至少两个文档。

步骤2:进入自定义选项

点击顶部菜单中的"工具"选项,然后选择"自定义",如下图所示。

步骤3:选择命令标签项

在自定义对话框中,选择"命令"标签项。在左侧的类别列表中,选择"文件"选项;在右侧的命令列表中,选择"全部关闭"命令,如下图所示。

步骤4:拖动命令到文件下拉菜单

将"全部关闭"命令拖动到菜单栏上的文件下拉菜单下,如下图所示。这样一来,你就可以通过点击文件菜单来一键关闭所有文档。

步骤5:添加全部保存命令

同样的方式,选择"全部保存"命令,并将其拖动到菜单栏的文件下拉菜单中,如下图所示。现在,你可以通过点击文件菜单来一键保存所有文档。

通过以上几个简单步骤,你就可以轻松地使用Word的一键保存或关闭功能了。这个功能大大提高了我们的工作效率,特别是当我们需要同时处理多个文档时。试试这个方法吧,相信会给你带来很多便利!

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