如何在Excel 2020中查看和修改痕迹

在Excel 2020中,如果你需要查看和修改之前所做的更改痕迹,可以按照以下步骤进行操作。步骤一:打开Excel 2020软件首先,点击桌面或开始菜单上的Excel 2020图标,打开Excel软件

在Excel 2020中,如果你需要查看和修改之前所做的更改痕迹,可以按照以下步骤进行操作。

步骤一:打开Excel 2020软件

首先,点击桌面或开始菜单上的Excel 2020图标,打开Excel软件。

步骤二:选择“修订”选项

一旦Excel 2020软件打开后,你会看到顶部菜单栏中有一个名为“修订”的选项。点击这个选项来进入修订功能。

步骤三:勾选跟踪修订信息

在“修订”选项中,你会看到一个名为“跟踪修订”的子选项。点击这个子选项后,会弹出一个对话框。在这个对话框中,你可以选择是否要跟踪修订信息。勾选这个选项,表示你想要启用修订功能并跟踪所做的更改。

步骤四:保存并查看痕迹

在勾选了跟踪修订信息后,点击对话框中的“是”按钮进行确认。此时,Excel 2020会开始跟踪你所做的所有更改,并将它们以不同的颜色高亮显示。

你可以继续进行你的工作,进行任何的修改和编辑。每次你进行修改时,Excel 2020都会记录下你的更改,并在相应的单元格中标注出来。

如果你想查看具体的修改内容,可以将鼠标悬停在被修改的单元格上,Excel 2020会显示一个提示框,告诉你修改的具体内容和修改者的姓名。

当你完成了所有的修改后,你可以保存文件并关闭Excel 2020软件。下次再次打开这个文件时,你仍然可以看到之前所做的所有修改痕迹。

总结

通过以上步骤,你可以很方便地在Excel 2020中查看和修改之前所做的更改痕迹。这对于团队合作、版本控制和审阅工作非常有用。记得在需要跟踪修订信息时勾选相应选项,并及时保存你的工作。

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