学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文
在学术论文写作中,使用尾注作为添加参考文献的方式可以方便快捷,并且容易对参考文献进行修改和增减。然而,尾注之后无法设置分页符,这对于需要在学位论文参考文献之后添加致谢等内容来说是一个困难,尤其是在学位
在学术论文写作中,使用尾注作为添加参考文献的方式可以方便快捷,并且容易对参考文献进行修改和增减。然而,尾注之后无法设置分页符,这对于需要在学位论文参考文献之后添加致谢等内容来说是一个困难,尤其是在学位论文中通常还需要设置奇偶页页眉等,导致排版变得困难。本文将介绍一些个人在实际操作中的经验和方法,并欢迎大家交流和学习。
设置尾注编码格式
首先,我们需要设置尾注的编码格式。在需要添加参考文献的文字后面,点击“插入尾注”命令即可插入一条尾注。接着,点击“引用”栏旁边的小三角打开设置对话框,在“编号格式”选择阿拉伯数字后点击“应用”按钮完成修改。
尾注数字编码加中括号
为了将尾注数字编码加上中括号,我们可以使用“查找和替换”的功能。将“^e”替换为“[^amp;]”,点击全部替换完成正文和尾注的数字标号的替换。此时,尾注编码虽然加上了中括号,但编码都是上标。选中所有尾注,然后使用“ctrl shift ”快捷方式将上标都变成正文内容。如果在写作中存在多篇参考文献的引用,我们可以手动修改编码,如将[1][2]手动修改为[1-2]。
删除尾注分隔符和延伸符
删除尾注前面的黑线,我们需要依次点击命令:视图→草稿→引用→显示备注→所有尾注下拉三角→分隔符→选中,然后删掉。尾注延伸分隔符操作相同。如果无法直接选中分隔符,可以将光标放在分隔符前面,点击Delete键,第一次点击选中,再按一次即可删除。删除之后最好将此处的光标设置为隐藏状态,以避免尾注上多显示一个光标。
参考文献的排版
为了将尾注部分内容放到“参考文献”一级标题之后,我们需要将尾注变成每一节的末尾。点击引用→脚注下拉三角→尾注选“节的结尾”→应用更改选“整篇文档”→应用。然后,我们将尾注合并到文章最后。点击布局→页面设置下拉三角→布局→勾选“取消尾注”→应用于“整篇文档”→确定。最后,将尾注移到“参考文献”一节。光标放到“参考文献”一节中“参考文献”文字后,选择布局→页面设置下拉三角→布局→不勾选“取消尾注”→应用于“本节”→确定。至此,我们已经完成了参考文献的设置,将尾注的参考文献全部显示在“参考文献”一节。
尾注后继续添加正文
在参考文献之后继续添加正文,我们可以将光标放在参考文献后面(是标题后面,不是尾注内容后面),点击布局→分节符下一页,在下一页开始新的一节书写致谢等章节内容。后续如果还有章节如个人简历等,分节符均可正常添加。如果参考文献内容一页显示不完,从第二页开始分节时会自动分节到文章的最后一节,但不影响页眉页脚的设置。
页眉页脚的设置
在学位论文中,大部分要求奇偶页的页眉页脚不同。设置页眉页脚时选中“奇偶页不同”。建议在开始每一节标题编辑之前取消“链接到前一节”,这样在设置时不会影响或者更改已经设置好的页眉页脚,否则可能会在无意中修改前面已经设置好的内容,造成出错。同时,设置页眉页脚可能涉及到页码的设置,分节正确的前提下,我们可以方便地设置页码的起始页、页码数字格式以及是否续前节的选项。
word转PDF后目录后面多了一张空白页
当设置了奇偶页不同时,在Word中预览时目录后可能会多出一张空白页。这张空白页在转换成PDF后可以看到,并且不能删除,否则会导致页眉页脚和页码的显示不全。在转换成PDF后,我们可以使用相应的PDF阅读器删除该空白页。
以上是本人在论文排版过程中的实际操作经验,希望对大家有所帮助,提高效率。