如何高效批量制作桌牌

制作桌牌是一项常见的办公任务,尤其是在组织会议或活动时。虽然手工制作每个桌牌可能很费时,但通过利用 Microsoft Word 的邮件合并功能,我们可以快速高效地完成这项工作。下面是详细的操作步骤:

制作桌牌是一项常见的办公任务,尤其是在组织会议或活动时。虽然手工制作每个桌牌可能很费时,但通过利用 Microsoft Word 的邮件合并功能,我们可以快速高效地完成这项工作。下面是详细的操作步骤:

准备工作

第一步是在 Excel 中准备好需要制作桌牌的人员名单。这个名单将作为数据源,用于自动生成桌牌。

创建桌牌模板

1. 打开 Word 2019,选择"插入"选项卡下的"文本框",点击"简单文本框"。

2. 在"邮件"选项卡下找到"选择收件人",点击"使用现有列表",选择之前准备好的 Excel 名单文件。

3. 在弹出的"选择表格"对话框中点击"确定"。

4. 在"邮件"选项卡下找到"插入合并域",点击"姓名"。这样就可以将名字动态插入到文本框中。

5. 调整文本框的大小和位置,并在"开始"选项卡下将名字居中并调整字体大小。

6. 复制粘贴一个同样的文本框,将两个文本框整齐地摆放好。

一键生成桌牌

1. 在"邮件"选项卡下找到"完成并合并",点击"编辑单个文档"。

2. Word 会自动根据 Excel 表格中的数据,将所有桌牌一次性生成好。

通过这种方式,您可以快速高效地批量制作出专业美观的桌牌,大大节省了时间和精力。