如何利用Excel快速批量统计指定人数?
在人力资源管理中,我们经常需要对员工进行分类统计。比如,需要快速查找公司里年终奖大于一万的销售人员有哪些,或者需要知道某个部门的员工总数是多少。此时,Excel就能给我们提供很好的帮助。下面,我们将介
在人力资源管理中,我们经常需要对员工进行分类统计。比如,需要快速查找公司里年终奖大于一万的销售人员有哪些,或者需要知道某个部门的员工总数是多少。此时,Excel就能给我们提供很好的帮助。
下面,我们将介绍如何利用Excel快速批量统计指定人数的方法。
第一步:输入SUM函数
首先,在要进行统计的单元格中,输入等于号,并输入SUM函数。如果你熟悉Excel函数,也可以使用COUNTIF、AVERAGE等其他函数进行统计。
第二步:选择部门列
在SUM函数后的括号内,选中要进行筛选的部门列,以便只统计该部门的员工数据。
第三步:输入乘号和条件
在部门列后输入一个乘号,并再次输入一个括号。在这个括号内,选中年终奖励列,然后输入条件,例如“>10000”,表示只统计年终奖励大于1万的员工数据。
第四步:填充公式
完成以上步骤后,按回车键,Excel将开始统计符合条件的员工数量。接下来,我们只需要将这个公式拖动至其他单元格即可批量统计指定人数。
总结:
通过以上步骤,我们可以使用Excel快速批量统计指定人数。当然,这只是Excel进行数据处理和分析的基本应用,如果想深入学习Excel的高级应用,请参考相关教程或寻求专业培训。