如何在Excel中使用复选框控件?
随着Excel功能的不断升级,很多人都在学习如何使用其中高级的控件。今天我们就来一起了解一下如何在Excel中使用复选框控件来实现数据可视化。1. 新建名称首先,我们需要打开Excel工作表,然后在菜
随着Excel功能的不断升级,很多人都在学习如何使用其中高级的控件。今天我们就来一起了解一下如何在Excel中使用复选框控件来实现数据可视化。
1. 新建名称
首先,我们需要打开Excel工作表,然后在菜单栏中选择“公式”,接着选择“定义的名称”中的“定义名称”,即会打开“新建名称”对话框。在弹出的“新建名称”对话框中,我们需要输入一个名称,例如“年份”,然后点击“引用位置”旁边的图标,按住左键将B1至G1区域框选在内,最后点击“确定”。同样的方法再分别打开两次“新建名称”对话框,分别输入“销量”以及“销量金额”,并将它们各自的“引用位置”前后分别框选B2至G2区域以及B3至G3区域。
2. 插入图表
接下来,我们需要按住鼠标左键,将整个区域框选在内,然后在菜单栏中点击“插入”,选择“图表”中的“柱形图”,选择第一个“簇状柱形图”,最后点击“确定”。在弹出的图表中,左键单击选择“销售金额”,然后右击它,在弹出的选项中选择“更改系列图表类型”。在弹出的窗口中,点击“销售金额”处的三角形图标,然后选择折线图中的第一个图,最后点击“确定”。
3. 编辑数据系列
点击菜单栏中的“设计”,点选“选择数据”,弹出的对话框中选中“销量”,然后点击“编辑”按钮,打开“编辑数据系列”对话框后,将“系列值”改为“sheet1销量”。接着,用同样的方法,将“销售金额”的“系列值”改为“sheet1销量金额”。
4. 插入复选框控件
接下来,在“开发工具”的“插入”选项卡中单击“插入”按钮。在打开的列表中选择“复选框控件”。拖动鼠标在图表中绘制一个“复选框控件”,将插入点光标放置在控件处,将标题文字更改为“销量”。
5. 设置控件格式
接着,鼠标右击控件,在弹出的窗口中切换到“控制”,选择“已选择”,“单元格链接”改为“A6”。将“销量”复选框复制一个,并将其复制体标题更改为“销售金额”。右击它,点击“设置控件格式”,将其链接改为“B6”。在图表中勾选“销售”复选框,取消对“销售金额”复选框的勾选。这样就完成了所有操作。
总之,使用复选框控件可以让数据更加直观可视化,方便用户进行数据筛选和比较。希望本篇文章能够帮助大家更好地掌握Excel的高级功能。