Excel快速批量录入相同信息技巧

在使用Excel编辑数据时,经常会碰到需要录入大量相同信息的情况。手动逐个输入这些相同信息无疑是一件十分繁琐的事情。那么有没有什么快捷的方法可以帮助我们快速批量录入相同信息呢?答案是肯定的。下面将介绍

在使用Excel编辑数据时,经常会碰到需要录入大量相同信息的情况。手动逐个输入这些相同信息无疑是一件十分繁琐的事情。那么有没有什么快捷的方法可以帮助我们快速批量录入相同信息呢?答案是肯定的。下面将介绍两种不同的方式来实现这一目的。

鼠标拖动方式

第一种方法是通过鼠标的拖动来快速录入相同信息。首先,在需要填充的起始单元格中输入你想要的信息,然后用鼠标左击该单元格并将鼠标移动到右下角,此时鼠标会变成一个十字形状。接着按住鼠标左键不放,向下或向右拖动直至填充完所需的单元格数量即可。

快捷键方式

另一种快速录入相同信息的方法是利用快捷键组合。选中需要填入信息的单元格后,按住键盘上的Ctrl键,并用鼠标逐个点击需要填充的单元格,这样就能快速选中多个单元格。接着在编辑栏中输入你想要的信息,最后按下Ctrl Enter组合键,系统就会帮你将信息批量填充到选中的所有单元格中。

通过以上两种简便的方法,我们可以轻松高效地实现Excel中批量录入相同信息的操作,极大提升了我们的工作效率。希望这些技巧对你在日常工作中处理Excel数据时能够有所帮助。

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