Excel 2016制作水平组织结构图方法

在使用Excel 2016编辑表格时，有时需要制作水平组织结构图。下面将介绍详细的操作方法，让我们一起来学习吧。 打开Excel 2016并插入图形首先，在电脑上打开Excel 2016，然后点击菜单

在使用Excel 2016编辑表格时，有时需要制作水平组织结构图。下面将介绍详细的操作方法，让我们一起来学习吧。

打开Excel 2016并插入图形

首先，在电脑上打开Excel 2016，然后点击菜单栏中的“插入”选项。接着在打开的插入工具栏上，依次点击“插图/SmartArt”的图标。这将弹出“选择SmartArt图形”窗口，在左侧边栏中选择“层次结构”的菜单项。

选择水平组织结构图

在打开的右侧窗口中，找到并点击“水平组织结构图”的图标。这将在Excel 2016的编辑区域插入一个待编辑的水平组织结构图。

编辑组织结构图

在插入的水平组织结构图中，我们可以开始填写需要展示的文字内容。通过双击每个文本框，输入相关信息，包括组织结构的名称、职位等。同时，可以通过添加或删除框架来调整结构图的完整性和清晰度。

格式化组织结构图

Excel 2016提供了丰富的格式化选项，使得组织结构图更具吸引力和易读性。用户可以调整字体样式、色彩方案、框架样式等，以符合自己的需求和审美观念。此外，还可以对整个图形进行移动、缩放和对齐操作，以使其更好地融入文档或报告中。

导出和共享组织结构图

完成编辑和格式化后，用户可以将水平组织结构图导出为图片或PDF格式，以便在其他文档或演示中使用。同时，也可以直接在Excel 2016中打印或分享组织结构图，方便团队成员或同事查看和参考。

结语

通过以上步骤，我们可以轻松地使用Excel 2016制作精美的水平组织结构图，有效展示团队或企业的组织架构和人员关系。掌握这些操作技巧，不仅能提升工作效率，还能让信息呈现更加直观和专业。希望本文的指导能帮助您在工作中更加得心应手！