如何设置WPS文档分享的有效期

在日常办公工作中，我们经常需要与他人共享文档。而对于一些敏感性较高的文件，我们可能希望设定一个有效期限制，以保障信息安全。本文将介绍如何在WPS文档中设置分享链接的有效期，让您更加灵活地管理共享文件。

打开文档并点击转发图标

首先，打开您想要分享的文档，在右上角找到转发图标并点击。这个图标通常呈现为一个箭头向右的符号，点击后会弹出分享设置选项。

创建并分享文档链接

在弹出的分享设置窗口中，点击“创建并分享”按钮，这将生成一个可以分享的链接。通过这个链接，他人便能够访问您分享的文档。接下来，我们需要设置这个分享链接的有效期。

选择有效期设置

在分享设置窗口中，您会看到一个“永久有效”的选项。点击该选项右侧的小三角，会弹出一个下拉列表，列出了不同的有效期选项供您选择。您可以根据实际需求，选择文档链接的有效期，比如1天、1周或自定义日期范围等。

自定义有效期

除了预设的有效期选项外，WPS文档还提供了自定义日期范围的设置功能。如果您有特殊的时间要求，可以选择“自定义”选项，然后手动输入开始和结束的日期时间，来设定分享链接的有效期。这样可以更加灵活地控制文档的分享权限。

分享链接的失效处理

一旦分享链接的有效期到期，其他用户将无法再通过该链接访问文档。这样可以有效防止长期未使用的文档被他人访问，增加信息安全性。若需要延长有效期或重新设置分享权限，您可以重新进入文档分享设置进行调整。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS文档中设置分享链接的有效期，确保文档的安全性和隐私性。合理利用这一功能，不仅提升了工作效率，也有效保护了您的文档内容。希望这篇文章对您有所帮助，祝您办公愉快！

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