Excel表格文本快速录入方法

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中录入大量相同格式的文字信息，例如部门名称、产品编号等。为了提高工作效率，可以通过给文字输入代码的方式来实现快速录入。下面将介绍如何在Excel表格中使用代码来实现文本快速录入。

选定表格

首先，在Excel表格中选定需要进行文本快速录入的区域。可以是一列、一行或者一个特定的单元格。

设置单元格格式

接着，在选定的表格区域中的任意位置，右键单击鼠标，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。

自定义格式

在弹出的对话框中，点击“设置单元格格式”，然后在数字选项下找到“自定义”选项。

输入通用格式

在自定义格式的文本框中输入您想要录入的文字信息和代码。例如，如果要录入销售部门的信息，可以输入：“销售@部%6”。这里的@表示占位符，%6表示数字的位置。

确认设置

输入完成后，点击对话框底部的“确定”按钮确认设置。这样就完成了文本录入代码的设置。

快速录入文字

现在，在空白单元格中输入相应的数字代码，按下回车键即可快速录入对应的文字信息。例如，输入数字1会自动显示为“销售1部”，输入数字2会显示为“销售2部”，以此类推。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中轻松快速地录入大量相同格式的文字信息，节省时间提高工作效率。这种方法尤其适用于需要频繁录入固定格式文本的情况，为您的工作带来便利和效率提升。

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