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如何在WPS表格中快速合并相同项数据

浏览量:2644 时间:2024-05-22 13:17:36 作者:采采

在日常的办公工作中,有时候我们需要将表格中相同项的数据进行合并,以便更好地展示和分析信息。WPS表格作为一款常用的办公软件,提供了便捷的方法来实现这一操作。下面将介绍具体的操作步骤,希望能对大家有所帮助。

打开WPS表格,选择要合并的单元格区域

首先,打开WPS表格软件,并定位到需要合并相同项数据的单元格区域。可以通过鼠标拖动来选中需要合并的数据范围,确保已经准确地选中了所有相关内容。

输入合并函数公式

接下来,在软件界面的顶部菜单栏中找到【插入函数】选项。在函数输入框中输入以下公式:

```

TEXTJOIN("、",,IF(C2$A$2:$A$7,$B$2:$B$7,""))

```

这个公式的作用是将相同项的数据以指定的分隔符(这里使用逗号)进行合并。其中C2表示待比较的单元格,$A$2:$A$7表示参照的区域,$B$2:$B$7表示需要合并的数据区域。

完成数据合并

在输入完公式后,按下组合键【Ctrl Enter】,即可完成相同项数据的合并操作。此时,WPS表格会根据设定的条件自动将相同项数据进行合并,并显示在指定的单元格中。

通过以上简单的操作步骤,我们可以在WPS表格中快速、高效地合并相同项数据,从而使数据处理更加便捷,提升工作效率。希望这些操作方法能够帮助到大家,在日常的办公中更好地利用WPS表格软件进行数据处理和分析。

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