如何在WPS文字或Word文档中插入标注

Word文档是我们经常使用的办公工具，其中插入标注可以帮助我们更清晰地表达想法。下面将介绍如何在WPS文字或Word文档中插入标注。

步骤一：打开WPS文字

首先，在WPS文字中打开你要编辑的文档，在菜单栏中找到“插入”选项，并单击进入插入功能。

步骤二：选择形状

在插入菜单中，找到“形状”命令按钮，并单击以展开形状选项。

步骤三：插入标注

在“形状”菜单中可以看到各种可选择的形状，其中包括“标注”图形。选择“椭圆形标注”或其他标注形状，并在文档中绘制标注。通过菜单栏中的绘图工具，可以随时对标注进行修改和调整。

步骤四：编辑标注内容

在添加标注后，可以在标注内部输入文字，并根据需要修改标注的参数，如颜色、大小等，以使标注更符合文档的风格和需求。

步骤五：查看效果

完成标注的插入和编辑后，最后保存文档并预览效果图。确保标注清晰可见，与文档内容协调一致，提升文档的可读性和专业度。

通过以上步骤，你可以轻松在WPS文字或Word文档中插入标注，并有效地强调重点内容，让文档更具条理和易读性。在日常工作和学习中，合理运用标注功能将极大提升文档的质量和效果。

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