使用Office自带的安全设置保护你的文档

在当前，许多人倾向于使用加密软件来保护文件的安全性。然而，这种方法并非绝对安全。我们可以通过Office软件自带的安全限制功能，实现只有自己能够查看和复制文档，从根本上确保文档的安全性。 探索Off

在当前，许多人倾向于使用加密软件来保护文件的安全性。然而，这种方法并非绝对安全。我们可以通过Office软件自带的安全限制功能，实现只有自己能够查看和复制文档，从根本上确保文档的安全性。

探索Office自带的安全功能

首先，让我们新建一个Excel、Word或PPT文档，查看Office自带的安全功能。从下图可见，所有Office文档都具有内置的文件保护功能。

了解安全功能的应用情况

在示例文档中，默认设置为“无限制访问”，这意味着任何人都可以复制和查看该文档。我们需要跳过此功能，并选择“不能分发”。系统将提示下载一个信息安全组件，我们需下载并安装它。

填写Live ID并选择计算机类型

在下载信息安全组件过程中，系统会要求填写Live ID。如果没有，您可以选择注册。接着，您需要选择计算机是公用还是私用的。

进行文档安全设置

完成上述步骤后，重新打开权限选项。设置文档权限后，除了您本人和被允许的帐号外，其他人将无法操作该文档。

通过利用Office软件自带的安全设置功能，您可以更好地保护您的文档不被未经授权的访问。相比于传统的加密软件，这种方法更为简便且高效。确保您隐私和重要文件的安全，让您能够更放心地处理文件和数据。