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Word中快速制作流程图或层次图的方法

浏览量:2918 时间:2024-05-16 18:38:07 作者:采采

通常在制作流程图或层次图时,需要不断添加项目并输入文字,这一过程相对繁琐。然而,采用先在Word中完成文字输入再复制到图中的方法,能够显著提高工作效率。

步骤一:输入文字内容

1. 打开Word文档,输入流程图或层次图所需的文字内容。

2. 根据流程的顺序或层次设置不同的缩进量,以便区分各个级别。

步骤二:插入SmartArt图

3. 在Word文档中选择插入菜单中的SmartArt图功能。

4. 在弹出的选项中选择适合的流程模板,并插入到Word文档中,此时图形将呈现为空白状态。

步骤三:输入文本

5. 点击流程图左边框处的“在此处输入文本”对话框。

6. 将之前输入的文字内容复制粘贴到文本对话框中,流程图即可完成制作。

制作层次图

7. 同样的方法也可以用于制作层次图。首先插入层次图,然后复制并粘贴文本内容,即可快速完成层次图的制作。

通过这种方法,在Word中快速制作流程图或层次图变得更加简便高效。不再需要反复调整图形和文字的位置,只需在文字完成后一次性插入到图中,大大节省了制作时间,提升了工作效率。如果你经常需要制作这类图表,不妨尝试这一方法,相信会为你的工作带来便利和效率提升。

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