如何使用WPS核对两个表格的名单
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时间:2024-05-16 17:13:27
作者:采采
在日常办公中,我们经常需要核对两个表格中的名单数据,以确保信息的准确性。WPS表格提供了便捷的功能来帮助我们进行这一操作。下面将介绍如何使用WPS表格来核对两个表格的名单。
打开WPS程序并新建文档
首先,点击桌面上的WPS程序图标,打开WPS表格。在WPS表格中新建一个空白文档,准备导入需要核对的两张名单表格。
新建两张名单表格
在新建的文档中,分别新建两张名单表格,每张表格包含需要核对的名单数据。确保两份名单数据在不同的工作表中,以便后续比较和核对。
使用重复项功能进行核对
在WPS表格的数据选项卡中,可以找到“重复项”功能。点击该功能,选择“设置高亮重复项”。在弹出的对话框中,选择要比较的数据区域,将两张名单表格都圈选进去。
查看核对结果
完成数据区域的选择后,WPS表格会自动将两份名单中重复的数据进行高亮显示。这样,您就可以快速查看哪些名字在两份名单中都存在,从而确认这些数据是准确的。
通过以上步骤,您可以轻松地使用WPS表格来核对两个表格的名单数据。这个功能简单易用,帮助您提高工作效率,确保数据的准确性。如果您有WPS VIP账号,还可以尝试使用更多高级的数据对比功能,进一步优化核对流程。
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