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WPS文字自动生成目录的步骤

浏览量:4436 时间:2024-05-16 16:53:18 作者:采采

在电子排版中,自动生成目录具有重要作用,尤其是编辑一本书时。手动逐个目录章节敲入标题是低效且不现实的。下面将介绍如何在WPS文字软件中生成目录,并展示操作步骤。

1. 打开WPS文字软件

双击打开WPS文字软件,进入软件界面。

2. 选择文档

点击打开按钮,或按快捷键Ctrl O,以打开文档对话框。选择你需要打开的文档。

3. 定位标题行

将光标定位到你想要作为标题的那一行,也可以直接选中标题文字。

4. 设置目录级别

- 方法1:在功能区点击“引用”下的“目录级别”,选择所需的目录级别。这将自动生成相应级别的目录。

5. 生成一级目录

设置好目录级别后,会自动生成一级目录,显示在文档中。

6. 设置二级目录

类似地,可以设置二级目录。重复相同操作,WPS文字会自动生成二级目录。

7. 自动生成完整目录

完成以上操作后,手动调整格式,即可生成完整的目录。确保每个章节标题都被正确识别并包含在目录中。

通过以上步骤,你可以轻松在WPS文字软件中生成内容完整的目录,提高排版效率,让读者更便捷地查阅文档内容。如果觉得这篇文章有帮助,请点赞支持!

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